コアファシリティアドミニストレイティブスタッフ
OISTのコアファシリティは、優れた共用研究設備および研究支援サービスを提供することで、OISTの研究者・学生の研究活動と教育を支えています。コアファシリティは8つのセクションで構成され、それぞれが多様な研究支援サービスを提供しています。
本ポジションは、コアファシリティ各セクションを統括的に支援する中央事務室に所属し、事務業務全般を担当します。日常的な物品購入手続きからイベント企画・運営支援まで、幅広い業務を通じてコアファシリティの円滑な運営をサポートしていただきます。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- ERPシステムを使用した購買発注書の作成、出張申請および経費精算の処理
- OISTコアファシリティの学外利用に関する運営支援
- コアファシリティ予算の分析および管理支援
- 研究機器の保守点検、検査、修理に関する日程調整について、ベンダーやメーカーとの連絡・調整
- OISTの内部システムを活用した文書管理および固定資産管理
- 各セクションのニーズに基づく研究機器の購入・調達および関連契約手続きの支援
- コアファシリティが主催するイベントやシンポジウムの運営支援
- 研究支援、機器保守および安全管理に関する記録の管理・維持
- コアファシリティディレクターから指示されるその他の業務
このポジションを通して得られる経験：
- OISTが保有する多数の最先端研究機器・施設に関わる購買、保守点検、固定資産管理などの業務を通じて、財務規程や法令遵守（コンプライアンス）に関する知識を身につけることができます
- 研究ユニットや学内の様々な部署と連携する機会が多く、幅広い業務経験を通じて、事務職員としての専門性や調整能力を高めるとともに、OIST内での幅広いネットワークを構築することができます
- 国際色豊かな研究環境の中で、多様なバックグラウンドを持つ研究者や職員と協働しながら、国際的な職場での実務経験を積むことができます
（必須）
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の基本的な操作スキルおよび知識
- ネイティブレベルの日本語力、およびビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC 800点程度）
- 優れたコミュニケーション能力
- ERPシステムを使用した情報管理・データ入力、および予算状況の分析能力
- 業務の優先順位を適切に判断し、正確に遂行できる能力
- チームの一員として協力しながら業務を進める能力
- 地域の文化や環境を理解し、変化の速い職場環境に柔軟に対応できる能力
（尚可）
- 日本の大学や研究機関、または国際的な環境での勤務経験
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する(A1)。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- 障がい者への支援
- LGBTQ+ の方々に向けたサポート・制度
- カバーレター（英文および和文）
- 履歴書・職務経歴書（英文および和文）
* 履歴書・職務経歴書はひとつのファイルにまとめてご提出ください。
* 推薦状2通 - 最終面接に進んだ際にご提出いただきます。
* 「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は[兼業規則]をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用（更新可）
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数(基本労働時間9:00-17:30)
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。