学術連携コーディネーター
本ポジションは、J-PEAKS事業に関連する機関をはじめ、主として国内の主要な研究大学との機関レベルにおける学術連携の構築に向けた行政・事務サポートを担います。また、学内各部署、学術機関、政府機関、および国内のその他ステークホルダーとの円滑なコミュニケーションと連携を推進・支援する役割を果たします。
なお、本ポジションは独立行政法人日本学術振興会（JSPS）により採択された「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」の助成金により運用されています。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 学術連携および学外機関との連携実績・記録の管理・保守
- 他機関との学術連携に関する学内関係部署との連絡・調整
- 機関関連文書および政府・省庁関連文書の作成、確認、ならびに日英翻訳の支援
- J-PEAKS事業に関する活動支援（調整、ドキュメント作成、報告、およびステークホルダーとのコミュニケーション等）
- 会議日程の調整、議題・資料の準備、ならびに議事録の作成および管理
- 機関レベルでの連携活動およびその他セクション活動に関する定期・臨時の報告書作成（学内外への報告および広報用資料を含む）
- セクション活動における運営予算の執行・管理支援
- その他関連業務
（必須）
- 5年以上の事務経験
- Microsoft 365アプリケーション（Word、PowerPoint、Excel等）の優れた操作スキル、およびソーシャルメディアプラットフォームの知識
- 文書管理およびファイル整理の実務経験
- 日本語および英語における優れたコミュニケーション能力（口頭・書面）
- 細かい指示を受けずに自律して業務を推進できる能力、ならびにチーム環境で協調して働く能力
- 役割や業務上のニーズに応じて柔軟に対応・適応できる柔軟性
- 研究職・研究業務の経験がない方も歓迎いたします
（尚可）
- 留学経験、または国際的な環境での実務経験
- 大学等の教育・研究機関での実務経験
- 予算の管理・確認・執行に関する実務経験
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- 障がい者への支援
- LGBTQ+ の方々に向けたサポート・制度
- カバーレター（英文及び和文）
- 履歴書及び職務経歴書（英文及び和文）
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は[兼業規則]をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の有期雇用。本契約は更新される場合があります。
所定労働時間：9:00 – 17:30
休憩時間：12:00 – 13:00
フレックスタイム制（コアタイム 10:00～15:00）1日7.5時間（月間の所定労働日数に換算）
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。