シニア・プロジェクト管理・スペシャリスト
JSTムーンショット型研究開発事業（目標6） に代表される外部研究資金に基づく研究事業において、研究PI（高橋准教授）を支援する シニア・プロジェクト管理・スペシャリストを募集します。
OISTの大学院教育・研究プログラムは、生命科学、物理科学、数学など、科学技術の分野で最先端の研究を行うことを目的とした学際的なプログラムとなっています。現在90を超える研究ユニットが、物理学、化学、神経科学、海洋科学、環境・生態科学、数理・計算科学、工学・応用科学、分子・細胞・発生生物学の8つの分野で研究を行っています。
The Okinawa Institute of Science and Technology Graduate University was established in 2011 to contribute to the development of science and technology worldwide and to serve as a hub of innovation in Okinawa. OIST is a dynamic new graduate university of science and technology in Okinawa Prefecture, Japan which offers a 5-year PhD program and brings together outstanding researchers from across the country and across disciplines to conduct cutting-edge scientific research.
The university is located on 85 hectares of protected forestland overlooking a beautiful shoreline and coral reefs. The campus is striking architecturally, and the facilities are outstanding. To facilitate multidisciplinary research, there are no academic departments. Outstanding resources and equipment are provided and managed to encourage easy access and collaboration.
English is the official language of the University, and the university research community is fully international, with more than 50 countries represented. OIST is rapidly gaining recognition in the worldwide academic community as a model for excellence in education and research, and our unwavering commitment to scientific and technological innovation is dedicated to generating progress that will fuel Okinawa's economic growth.
本ポジションは、研究資金配分機関（JST等）への対応を含むプロジェクト運営を自律的に担い、研究事業に関わる複数の大学・研究機関・PI・事務部門との調整を主導する役割です。研究プロジェクト全体の円滑な遂行と成果発信を支える中核人材としての活躍が期待されます。
1. プロジェクト運営・研究資金配分機関への対応
- 外部資金に基づく研究事業に関する事務・運営業務を主体的に統括
- 研究資金配分機関との主担当窓口として、依頼事項の整理、優先順位付け、関係者への連絡、期限管理を実施研究事業の実施規程・ガイドライン・報告スケジュールの遵守を確保
2. 予算管理・執行状況把握
- 関係部署と連携し、プロジェクト予算の管理・執行状況を把握
- 参画機関ごとの予算配分・使用状況の整理・モニタリング
- 予算上のリスクや課題を把握し、PMへ改善案を提案
3. 計画書・報告書対応
- 研究資金配分機関が求める各種文書の作成・調整を主導（実施計画書および改訂対応/年次・中間報告書/最終報告書および関連資料）
- 各PI・参画機関からの情報をとりまとめ、内容の整合性・正確性・期限遵守を確保
4. 関係者調整
- 複数大学・研究機関のPI、研究者、事務部門との調整を主導
- プロジェクト会議の企画・運営（アジェンダ設定、資料準備、議事整理、フォローアップ）
- プロジェクトに関わる研究者、事務職員、資金配分機関関係者の間の御別ミーティングを適宜設定する。
- プロジェクト全体のスケジュール管理および情報共有の推進
5. 成果発信・広報
- 研究資金配分機関の方針に沿った研究成果の対外発信を主導
- 日英バイリンガルのプロジェクトWebサイトの企画・管理
- 学内外関係部署と連携したプレスリリース・広報対応
6. その他のプロジェクト運営に関する一般事務サポート含む
（必須）
- 大学・研究機関・研究支援機関等における 研究プロジェクト運営および、運営に関わる事務業務の経験
- 予算管理、計画書・報告書作成等の実務経験
- 複雑な業務を自律的に判断・遂行できる能力
- 高度な調整力・折衝力・コミュニケーション能力
- 日本語・英語による業務遂行能力
（尚可）
- JST、JSPS、NEDO等の競争的資金事業への対応経験
- 複数機関が参画する大型研究プロジェクトの運営経験
- 研究成果発信、Webサイト運営、広報・プレス対応の経験
- 国際的な研究環境での業務経験
求める人物像：
- 細かな指示を待たず、プロジェクト運営を自律的に主導できる方
- 研究資金配分機関対応を戦略的に整理し、的確に優先順位を付けられる方
- 多様な関係者間の調整を円滑に進められる方
- 成果公開・社会発信を研究プロジェクトの重要要素として捉えられる方
- 研究現場を尊重しつつ、全体最適の視点で行動できる方
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- カバーレター（日・英）
- 履歴書及び職務経歴書（日・英）
応募方法
応募書類を下記のメールアドレス宛にお送りください:
HIROKI.TAKAHASHI[at]OIST.JP
(メール送信の際は[at]を@に置き換えて下さい)
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は[兼業規則をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
※ムーンショット型研究開発事業が終了するまで更新可。ただし最長5年間。
※勤務地については、場合により東京オフィス勤務の相談可。
採用予定日
2026年6月以降
- 所定労働時間：9:00 - 17:30
- 休憩時間：12:00 - 13:00
- フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休日:
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇:
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
報酬・待遇
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。