リサーチユニットアドミニストレーター
OISTの大学院教育および研究プログラムは学際的であり、生命科学、物理科学、数学を含む科学技術の最先端を目指しています。現在90のユニットがあり、今後も増加予定のOISTのユニットは、物理学、化学、神経科学、海洋科学、環境・生態科学、数理・計算科学、工学・応用科学、分子・細胞・発生生物学の8分野にわたる学際的研究を行っています。リサーチユニットアドミニストレーター（RUA）は、これらの世界水準の研究に関わり、ユニットが目標を達成できるよう、幅広い事務業務を遂行します。
このポジションは、EXPERT-J助成金により資金提供されます。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
採用された候補者は、教員、研究者、学生、および研究活動を支援するため、以下を含む幅広い事務・運営業務を担当します（ただし、これらに限定されません）。
- 出張手配、経費精算、その他の旅行関連サポート
- 研究用物品・サービスの調達および経費精算
- 学内外の研究資金に関する予算管理・財務サポート
- 招聘者への謝金および会議費用の処理
- 研究インターンやその他の訪問研究者・学生への事務サポート
- イベントや会議の支援（物流、会場手配、経費精算など）
- 研究者採用サポート（求人掲載、候補者との連絡、関連事務業務）
- 教員のスケジュールおよび会議管理
- 年次報告書、研究成果、ワークショップ、イベント関連コンテンツなど、研究ユニット情報やウェブサイトの管理
- 資産および機器管理のサポート
- 日常業務における日英バイリンガル事務サポート
- 教員担当学監オフィスのサポート（EXPERT-J助成金に関連する報告業務を含む）
- その他、研究運営に関する一般的な事務サポート
（必須）
- 世界中の多様な依頼者の要望に柔軟に対応できる実務力とコミュニケーション能力
- タスクを細部にこだわりながら正確に実行できる組織力・優先順位決定力
- 英語および日本語でビジネスレベルの会話・文章作成が可能であること
- 高い自主性を持ち、主体的に行動できること
- 一般的なコンピュータスキル（Word, Excel, Power Point, Outlookなど）
- 学士号、または同等の実務経験
（尚可）
- 秘書業務の実務経験が3年以上あること
- 国際的な研究機関または大学での勤務経験
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- カバーレター（和文及び英文）
- 履歴書及び職務経歴書（和文及び英文）
*「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
※このプロジェクトは2028年9月30日に完了予定です。
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。