リ サーチアドミ ニスト レータ ー 【量⼦アーキテク チャ ユニッ ト 】
量子アーキテクチャユニット（QAユニット）におけるリサーチアドミニストレーターは、ユニットの円滑な運営を支えるための幅広いアドミニストレーション業務を担います。これには、ユニットメンバーへの秘書業務の提供、財務管理、学術イベントの企画・運営、ならびに指導のもとでの外部資金関連業務のサポートが含まれます。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
1.秘書業務
- OIST内におけるQAユニットの主要な事務窓口としての対応
- スケジュール調整、連絡対応、採用プロセスのサポート、ユニットメンバーの出張手配など、日常業務のサポート
- QAユニットのウェブサイトの更新・管理
- ワークショップ、学会、プロジェクトミーティング、産学連携などの学術イベントの企画・運営のサポート
- ユニットメンバーの研究関連情報の管理・アップデート
- 図書館およびユニットPI（代表研究者）と連携し、オープンアクセスに向けた研究データを管理する
- プロフェッショナルで整理されたユニットの業務環境の維持
- PhD学生およびインターンに対する事務サポート
- 採用プロセスおよび客員研究者・ビジターの受け入れ手続きのコーディネート
- ユニット訪問者に関するすべての事務業務を統括する
2.財務管理
- 予算執行：OISTの財務システムを活用し、調達や出張関連費用を含むQAユニットの研究予算（グラント・プロジェクト予算を含む）の管理および執行
- 財務レコードの維持管理およびユニット資産のマネジメント
3.助成金関連の事務業務
- 科研費を含む外部競争的資金に関するアドミニストレーション業務
- プレアワードおよびポストアワードの各プロセスのサポート
- 研究費の予算管理およびモニタリング、支出管理、支払い処理を行い、資金提供機関のコンプライアンスを確保する
- 研究者による申請書作成およびレポート業務のサポート
- アカデミック分野におけるアドミニストレーションおよびプロジェクトコーディネーションの3年以上の実務経験
- 大学・研究機関における財務管理および機関内財務システムの使用経験
- 外部競争的研究資金（※科研費を除く）のマネジメントに関する実績
- 英語および日本語での優れたコミュニケーション能力（ビジネスレベル）
- グラントマネジメントシステム（例：e-Rad）に関する知識、および申請・レポーティングプロセスへの理解
- 多様なチーム環境において、自律的かつ協働的に業務を遂行できる能力
- リサーチサポートおよび教育分野への高い関心
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- カバーレター（日・英）
- 履歴書および職務経歴書（日・英）
- これまでに管理・運営経験のある外部資金のリスト
応募方法
上記書類を下記のメールアドレスにお送りください。
AHR [at]oist.jp ※[at]は＠に置き換えてください
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は「情報公開-10.その他情報公開-3.兼業」をご確認ください。
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 詳細は本学園のホームページ参照
常勤、６ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
勤務時間・休憩：
9:00-17:30 フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休憩時間：12:00 - 13:00
休日：
土・日・祝日，年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇：
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇