政府機関関係セクション アドミニストレイティブスタッフ

ポジション

 事務局長オフィス政府機関関係セクションの職員は、OISTの柱である「研究」「教育」「イノベーション」「アウトリーチ」の基盤を支えるため、直属の上司である事務局長やマネジャーに対して責任を持つだけでなく、幹部や他のマネジャーと連携・協働して、(i)政府機関等との円滑な連絡調整、(ii)学内の関係者の利害調整、(iii)納税者に対する説明責任を果たします。職員は、内閣府や他の政府機関とOISTとの間の総合的な連絡調整を支援します。

 具体的には、この役職は、内閣府、文部科学省(MEXT)をはじめとする政府機関、ならびに大学・研究機関、地方自治体、国会議員、都道府県・市町村の議員、政党および関連団体との連絡・調整を支援することで、対外関係業務を支えます。これらのステークホルダーとの建設的な関係を構築・維持・促進し、それを通じて各ステークホルダーの継続的な発展を後押しすることを目的としています。

 さらに、この役職には、学内の各部門の利害関係を把握・分析・調整し、効果的な連携とコミュニケーションを確保するとともに、組織横断的な活動を通じて「One OIST」の文化の醸成に貢献することが期待されています。また、大学内に卓越した環境を醸成するために、ボトムアップ型の主体性を発揮することも求められます。

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責

アドミニストレイティブスタッフは、事務局長およびマネジャーの監督のもと、以下の業務を担当します。

  1. 役員やその他の幹部職員が出席する主要な会議の開催に関連する事務業務を支援する(会議資料や議事録の作成支援、購買およびその他のシステム手続き、連絡調整、学内の関係職員との連携、出張への同行など)。
  2. 政府機関、学術機関、およびその他の関係団体による公式訪問の準備および現地での調整を支援する。
  3. 政府および関連機関からの問い合わせ、調査、報告書作成依頼に対応するため、社内の関連部門や部署から必要な情報やデータを要請・収集し、それらを統合した上で、回答を作成・提出することにより、一元的な窓口機能を支援する。
  4. 政府機関等から大学内の関連部署・事務所宛てに送付される事務連絡、通知、情報周知の依頼、リマインダーなどについて、必要に応じて連絡、周知、共有、およびフォローアップを行う。
  5. 必要に応じて、当該課のその他の主要な業務を支援する。
応募資格

必須:

  1. 正確かつ効率的な事務処理能力
  2. 優れた口頭・書面でのコミュニケーション能力および対人能力
  3. 不確実性の高い状況において、自ら課題を整理・解決し、主体的に業務を推進し、状況の変化に応じて柔軟に対応できる能力
  4. MS Office(Word/Excel/PowerPoint)の使用経験を含む基本的なコンピュータースキル
  5. 基本的な英語力

尚可:

  1. 日本の組織における管理業務経験
  2. 沖縄振興とOISTの使命に関心を持っている
  3. ビジネスレベルで英語で効果的にコミュニケーションをとる能力
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する (A2-3)。

福利厚生、その他

応募書類

履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

告知事項
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
  • 応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 募集者:学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
  • 受動喫煙防止措置:屋内禁煙
  • 兼業に関する本学園の方針は[兼業規則をご確認ください。
  • 詳細は本学園のホームページご参照ください。
職種
事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間
  • 常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
就業時間

所定労働時間:9:00 - 17:30
休憩時間:12:00 - 13:00
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数


休日
土・日・祝日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)


休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

レポート先
政府機関関係セクション マネジャー
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。

ご応募いただきまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。

お問い合わせ先