Regarding the Personal Information Protection Act

Pursuant to Article 75 of the Act on the Protection of Personal Information, the Personal Information File Register held by OIST is published as follows.

Abbr	Management Section	File name
Library	Library Section	Deposit License Deposit License Deposit License Folder Deposit License Folder
Workshop	Conference and Workshop Section	Alumni data Alumni data
IT	IT Division	アカウント管理システム (IDM, AD, SQL) アカウント管理システム (IDM, AD, SQL) ServiceNow ServiceNow Microsoft365 Microsoft365 CMDB (GLPI) CMDB (GLPI) SCCM SCCM Zoom Zoom
BFM	Facility Management Section	シャトルバスパスシャトルバスパス作業申請書作業申請書セコムセキュリティカードセコムセキュリティカード
GS	Office of the Dean of the Graduate School	学生データベース学生データベース Asna Asna GS Bridge Meeting GS Bridge Meeting
GS	Registrar Section	Registration & ID card issue Registration & ID card issue
GS	Student Support Section	GS Travel GS Travel Welfare Payroll Welfare Payroll
HR	HR-management Section	勤怠管理勤怠管理
HR	Relocation Support Services Section	在留資格認定証明書在留資格認定証明書片道傷害保険片道傷害保険
DFM	Procurement and Supplies Section	会計システム登録済み個人取引先会計システム登録済み個人取引先 Sales Force登録済み旅費招聘者 Sales Force登録済み旅費招聘者検品大助サーバー端末登録済みOIST職員検品大助サーバー端末登録済みOIST職員
Health Center	Health Center	沖縄県行政検査（北部・八重山・宮古）一類感染症、二類感染症、三類感染症、四類感染症、五類感染症、新型インフルエンザ等感染症及び指定感染症検査票（病原体）台帳沖縄県行政検査（北部・八重山・宮古）一類感染症、二類感染症、三類感染症、四類感染症、五類感染症、新型インフルエンザ等感染症及び指定感染症検査票（病原体）台帳北部地区医師会新型コロナウィルス PCR 検査伝票（依頼書）台帳北部地区医師会新型コロナウィルス PCR 検査伝票（依頼書）台帳健康管理システム健康管理システム