グラントサポートスペシャリスト
グラントサポートスペシャリストは、所属ユニット／センター内の特定の外部資金研究プロジェクト（NEDO／SIP／その他）における主要な事務窓口として機能します。当該グラントのPrincipal Investigator（PI）の監督のもと、スペシャリストはグラントに関連する全ての事務的側面が円滑かつ効率的に、かつ規定に準拠して遂行されることを保証する責任を負います。
本ポジションは3名の採用を予定しており、各スペシャリストは個別の外部資金研究プロジェクトを担当します。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 管理運営：
PIおよび大学のグラント管理部門・産学連携部門（OIST Innovation）と緊密に連携し、部門／センターレベルにおける助成金の日常的な管理業務を調整・管理する。 - 予算・財務監督：
グラント予算の監視・管理、支出の追跡、支払処理を行い、資金提供ガイドラインへの準拠を確保する。 - プロジェクト調整：
以下のプロジェクト活動実施を支援する：
- プロジェクト向け発注書の処理
- プロジェクトメンバーの国内外出張手配
- プロジェクト要員の採用・雇用調整
- 会議・ワークショップ・学会運営
- 訪問者・協力者のスケジュール調整及びロジスティクス手配 - 連絡調整業務：
PI、内部管理部門、外部研究パートナー、資金提供機関間の主要な事務連絡窓口を務める。 - 資産・設備管理：
グラントで調達した設備その他の資産を管理・追跡し、適切な文書化及び機関・資金提供機関の方針遵守を確保する。 - 報告・文書作成：
研究責任者を補佐し、資金提供機関および大学が要求する報告書・文書の作成を支援する。これには進捗報告書、財務報告書、研究成果の文書化（例：出版物、発表資料、特許）が含まれる。 - 記録管理：
グラントに関連する全ての資料について、正確かつ最新の記録を維持すること。これには以下が含まれる：
- 予算及び支出記録
- 研究成果及び達成事項
- 資金提供機関への公式提出書類 - その他の業務：
プロジェクトの影響力向上に必要なその他の業務を遂行すること。これには、プロジェクト関連の研究支援、知的財産活動、普及活動、ならびにグラント及びその円滑な運営の支援が含まれる。
(Required)
- 外部競争研究資金（科研費を除く）の管理において、最低3年間の成功実績を有すること
- プロジェクト調整業務における3年以上の経験（研究機関または学術機関での経験が望ましい）
- 優れた組織力と細部への注意力
- グラント管理および報告プロセスに関する知識
- 英語と日本語による高いコミュニケーション能力
- 多様なチームと円滑に連携しながら、自律的に業務を遂行できる能力
- ネイティブレベルの日本語力
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
Benefits:
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- 履歴書及び職務経歴書（和文）
- Cover letter and Curriculum vitae（英文）
- 推薦状（2通）（最終面接に進んだ際にご提出いただきます）
*「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は兼業規則をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
常勤、無期雇用
試用期間：6ヶ月
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。