調達セクションスタッフ
財務ディビジョン調達セクションは、研究機器、資材、事務用品等の物品やサービスの調達を適切に
処理するプロセスを担っています。運営資金のほとんどを公的資金に支えられている大学として納税者への説明責任を果たすため、法令・ルールに則り業務を遂行するのはもちろんのこと、世界最高水準の大学にふさわしい、効率的でタイムリーな調達プロセスを行うべく、日々努力しています。
本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下のチームリーダーのもとで、主に物品・役務の調達及び関連する職務に携わります。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 購入依頼の確認、ベンダーへの発注、契約決議（英文契約書の取扱いを含む）
- 一般競争入札、競争によらない契約に係る一連の事務手続（英文契約書の取扱いを含む）
- 会計検査・各種監査への対応、調達に係る報告書類の作成
- 調達に係る諸規定の整備・改訂
- 電子入札システムの管理・運用
- 会計システムの操作・入力
- 学内の保険プログラムの管理運用
- その他関連する業務
なお、将来的には財務ディビジョン内で予算、経理関連業務に異動していただく可能性があります。
（必須）
- ５年以上の調達、経理の業務経験を有する方（合算可）
- ERP（統合業務システム）を取り扱う業務の経験を有する方
- 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力（正確且つ素早く）が高い方
- コンピュータスキル（Microsoft Office等）中級
- ビジネスレベルの英語力（TOEIC700程度）
（尚可）
- 入札に係る業務経験
- 公共調達に係る業務経験
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
Benefits:
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- カバーレター（英文及び和文）
- 履歴書及び職務経歴書（英文及び和文）
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は兼業規則をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
常勤、無期雇用
試用期間：6ヶ月
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休日
土・日・祝日，年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。