国内外部研究資金コーディネーター

ポジション

国内外部研究資金セクションは、国内の外部研究資金に関する申請前および採択後の手続き全体をサポートし、公的研究費の適切な管理と国の規制への準拠を確保しています。また、教職員・研究者・学生・大学の幹部に向けて、助成金情報を収集・分析・共有し、タイミングの良い戦略的な意思決定を支援しています。
OISTが大規模な助成金を獲得する競争力を高めるために、研究担当ディーンがリーダーとなり、全学的なプロジェクト計画を調整する専門チームを構成しています。このチームは関連する資金の公募を探し出し、適切な研究テーマを提案し、ふさわしい研究代表者(PI)を推薦します。こうした組織的な取り組みと成果に応じたインセンティブ制度の導入により、OISTの外部研究資金の安定的な増加を目指しています。進捗は、採択された助成金の件数および総額といった主要な指標で評価されます。

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責
  1. 国内の外部研究資金に関する申請前および採択後の支援全般
  2. 国の規則に従った、公的研究費の適正な運用と管理
  3. 教職員・研究者・学生・幹部への助成金情報の収集、分析、提供
  4. 大学全体に向けた資金情報の提供により、タイムリーかつ戦略的な意思決定を支援
  5. 研究担当ディーンのもと、大規模な助成金申請に向けた全学的なプロジェクト計画の支援
  6. 大型資金の公募情報を見つけ、最適な研究テーマを提案
  7. 戦略的な助成金申請にふさわしい研究代表者(PI)を推薦
  8. 成果に基づくインセンティブ制度を通じて、外部研究資金の持続的な増加に貢献
  9. 採択された助成金の件数と金額などの指標を用いた進捗管理
応募資格

(必須)

  1. 大学・研究機関における事務系職員としての勤務経験
  2. 外部研究資金に関する知識と取り扱い経験
  3. 外部資金応募の準備や採択後の交付申請手続き及び学内システムを用いた予算登録業務の経験
  4. 学士号以上を取得していること
  5. Microsoft 365のアプリケーション(特にExcel)を用いたデータ分析ができること
  6. ネイティブレベルの日本語及びビジネスレベルの英語力を有すること
  7. 研究者と円滑なコミュニケーションを築き、関係者と協力して業務を遂行できること
  8. 複数の案件を効率的に遂行し、自ら課題を発見・改善できる能力

(尚可)

  1. 競争的研究費の事務的な取扱経験
  2. 国際的な環境における勤務経験
  3. 資金配分機関での勤務経験
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

Benefits:

応募書類
  • レジュメ(日本語・英語、両方が望ましい)

* 本募集情報をどの媒体でご覧になったかをご記載ください。

告知事項
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
  • 応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 募集者:学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
  • 受動喫煙防止措置:屋内禁煙
  • 兼業に関する本学園の方針は[兼業規則をご確認ください。
  • 詳細は本学園のホームページご参照ください。
職種
事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可(業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断)

就業時間

所定労働時間:9:00 - 17:30
休憩時間:12:00 - 13:00
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数


休日
土・日・祝日,年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)


休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

レポート先
国内外部研究資金セクション マネジャー
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。

ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。

お問い合わせ先