アドミッション・システム・アドミニストレーター
アドミッションシステムアドミニストレーターは、大学院におけるデジタルインフラの主要な技術リードとして、職員・志願者・教員が英語／日本語の両言語で円滑に利用できる環境を整備します。本ポジションは、アドミッション・リクルートメントセクションのマネージャーに直属し、出願管理の中核となるアドミッションポータルのライフサイクル全般を担当します。これには、データ収集、書類処理、教員による評価といったプロセスが含まれます。
日常の運用に加えて、大学の方針変更や募集動向の変化に合わせて、システムのワークフローを更新・改善する役割も担います。また、当該部署のウェブサイト運用や統合学生データベースのサポートも行い、IT面での要件と入試サービスの橋渡しとなる技術的サポートも担当します。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- アドミッションポータル（現在 Slate を使用）のシステム管理者として、アカウント作成から最終決定通知まで、出願プロセス全体のライフサイクルを統括して担う。
- 教員レビュー向けのデジタル評価モジュールを設定・管理し、必要に応じて技術面の問題解決に取り組む。
- 法令に準拠した情報管理プロトコルに従い出願データを管理し、入試や学生募集の判断材料となる分析を行う。
- 入試および学生募集に関する各種レポート作成に関与する。
- 志願者動向や大学院のニーズを踏まえ、技術的な課題を把握し、システム改善やワークフロー自動化に向けた方針を立案する。
- アドミッションポータルや大学院内で利用されているその他システムの技術的トラブルに対応し、必要に応じてベンダーと連携して解決にあたる。
- アドミッションチームの一般的な事務業務を補助し、学生募集活動や部門全体のイベント運営など、セクションの各種業務にも携わる。
（必須）
- 関連分野の学士号、またはそれと同等の実務経験を有すること。
- ITシステム管理またはシステム開発における 3年以上の経験。
- 英語および日本語での高い言語運用能力。
（尚可）
- CRM（顧客関係管理）システムの使用経験。
- 多様なバックグラウンドを持つチームでの勤務経験。
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する (A2)。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- カバーレター（英文）
- 履歴書（英文）
* 推薦状 2通（最終面接に進んだ際にご提出いただきます）
*「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
フルタイム、6か月間の試用期間を含む2年間の有期雇用契約
（本契約は、職員の業績評価、勤務状況および行動、ならびに OIST の財政状況その他の事情を総合的に勘案し、更新される場合があります。）
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間 × 月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。