財務スタッフ（調達・資金管理・会計）
財務ディビジョン調達セクションは、研究機器、資材、事務用品等の物品やサービスの調達を適切に処理するプロセスを担っています。運営資金のほとんどを公的資金に支えられている大学として納税者への説明責任を果たすため、法令・ルールに則り業務を遂行するのはもちろんのこと、世界最高水準の大学にふさわしい、効率的でタイムリーな調達を行うべく、日々努力しています。
本ポジションは、調達セクションシニアマネジャーの下、財務ディビジョンにおいて調達業務を中心に、出納業務、会計業務、IT関連業務など、大学の財務運営に関わる幅広い業務を担当します。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 物品、役務及び工事の調達依頼の確認、業者への発注、契約決議（英文契約書の取扱いを含む）
- 大学全体の資金繰り管理
- 経理業務全般（買掛金処理、請求書等の確認、伝票整理など）
- 学内外からの問い合わせ対応
- 会計システムの操作・入力
- 会計監査・各種監査への対応
- その他上記に関連する業務
職員の能力育成等の観点から、予算、調達、経理のジョブローテーションを行うことがあります。また、財務ディビジョンでは他のセクションにも公募中ポジションがあるため、応募者の資質によっては他セクションへ配属される可能性があります。
（必須）
- 調達、財務、経理関連部門において3年以上の経験を有すること
- 日本語および英語による優れたコミュニケーション能力（関係部署・政府等との連携・調整能力）、問題解決力及び交渉力を有すること
- MS Office（Word/Excel/PowerPoint）を含む中級レベルのパソコンスキルを有すること
- ビジネスレベルの英語力（TOEICスコア700点以上）
（尚可）
- ERPシステムの使用経験を有すること
- 英語を使う職場環境での職務経験を有すること
- ITシステムを利用した業務フローの構築経験を有すること
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する (A2-A3)。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- カバーレター（英文と和文）
- 履歴書及び職務経歴書（英文と和文）
* 履歴書及び職務経歴書（和文）は一つのファイルにまとめてご提出ください。
* 推薦状 2通（最終面接に進んだ際にご提出いただきます）。
*「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用（更新可）
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間 × 月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。