外部資金スペシャリスト

ポジション

外部資金スペシャリストは、NEDO助成金に関する主要な事務窓口として、大学と資金提供機関(NEDOおよび経済産業省)、ならびに助成金パートナーとの間の連絡調整役を務めます。この役割は、資金提供機関との建設的な関係を構築・維持するうえで不可欠であり、関連するガイドラインや規制を厳守しながら、すべての助成金関連の事務手続きを確実に遂行することが求められます。
本ポジションは、NEDO助成金により資金提供されます。

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責

1. 助成金の事前・事後管理およびコンプライアンス
(事務運営、タイムライン、規制、監査)

  • NEDO/経済産業省との主要な窓口として、円滑なコミュニケーションを維持する。
  • 助成金のライフサイクル全体にわたる事務管理(タイムライン、報告、検査)を統括する。
  • 資金提供機関および学内関連部署への書類収集・提出を管理する。
  • 外部規制および学内PRPポリシーの遵守を確保し、ガイドライン更新を把握・実施する。
  • 監査、現地検査、財務レビューの準備と対応を行う。
  • 助成金申請の事務的側面について、事前段階で研究責任者を支援する。

2. 学内外の調整業務
(OIST内での連携、委員会、プロジェクト支援)

  • 研究責任者、ユニット/センター職員、財務、人事、コンプライアンス等と連携し、円滑な運営を支援する。
  • 資金提供機関が求める組織的活動(委員会、倫理審査、データ管理)をサポートする。
  • 助成金要件遵守のため、研究責任者やユニットに事務的な指導を提供する。

3. 産業連携およびその他業務
(契約、イベント、部門横断的業務)

  • 助成金に関連する産業界との契約(NDA、CRA)をOISTイノベーションと連携して管理する。
  • 産業界との交流活動(イベント、ワークショップ、関連プロジェクト)を支援し、必要に応じてその他業務を遂行する。
応募資格
  1. 研究機関または学術環境での事務、プロジェクト調整、または助成金管理の実務経験(望ましい)
  2. 細部にまで注意を払う優れた組織力
  3. 学内部署および外部資金提供機関と専門的にやり取りできる効果的なコミュニケーション能力
  4. 多様なチームの中で、独立してまた協働して業務を遂行できる能力
  5. 財務および規制コンプライアンス、ならびに外部資金プロジェクトの事務的側面に関する知識
  6. ダイナミックな業務環境でタイムライン管理および複数業務を同時に遂行できる能力
  7. 日本語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

応募書類
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)
  • カバーレター(和文及び英文)

*「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。

 

告知事項
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
  • 応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 募集者:学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
  • 受動喫煙防止措置:屋内禁煙
  • 兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。
  • 詳細は本学園のホームページご参照ください。
職種
事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の有期雇用契約

更新可(業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断)

就業時間

所定労働時間:9:00 - 17:30
休憩時間:12:00 - 13:00
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

 

休日
土・日・祝日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)

 

休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

レポート先
OISTイノベーション 事業開発セクション マネジャー
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。

ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。

お問い合わせ先