OISTの文化活動にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。ご応募いただいた企画は、OISTカルチャー委員会が審査いたします。当委員会は、沖縄の豊かな文化を大切にしながら、芸術・文化と科学が出会い、新たな発想が生まれる機会づくりに取り組んでいます
芸術や文化活動には、視野を広げ、心を豊かにし、人と人をつなぐ力があります。カルチャー委員会では、皆さまから寄せられた企画をもとに、展覧会やコンサート、公開講演など、年間を通じて多彩な文化イベントを企画しています。こうした活動を通じて、OISTで過ごす時間をより豊かなものにし、地域の皆さまとの交流を深めていきたいと考えています。
応募をご希望の方は、以下の「申請フォーム」から企画をご提出ください。2027年度（2027年4月～2028年3月）に開催するイベントの応募締切は、2026年12月11日（金）午後5時（日本時間）です。新たな刺激や出会いにつながる、皆さまのアイデアをお待ちしております。
募集要項（2026年10月時点）
- 申請者は、提出時に以下の要項に沿っていることをご確認ください。
- どなたでもOISTでの実施を目的とした企画を提出することが可能です。
- 科学に関連する展示企画または沖縄に関連する芸術・文化イベントを歓迎します。
- OISTの研究ユニットからの応募も奨励しています。
- 企画は原則として、提出前に資金を確保した状態で申請するものとします。
- カルチャー委員会は企画に対する資金提供は行いません。
- すべてのプロジェクトには、企画・運営を担う責任者（オーガナイザーまたはプロジェクトマネージャー）が必要です。科学関連の企画でOIST研究者が主催する場合は、所属教員または直属の上司の承認が必要です。
- 申請時には、イベントの目標日を含むプロジェクトのタイムラインを提出してください。ただし、OISTキャンパス内の会場は時期によって利用が制限される場合があります。
- 企画がOISTのビジョン、ミッション、基本理念（https://www.oist.jp/ja/about）にどのように合致するかをご説明ください。
- 委員会は、判断材料として、企画に関連するドラフト、スケッチ、サンプル等の提出を求める場合があります。
- 承認後の企画内容の変更・追加は、委員会との協議が必要です。技術的・運営的要件が承認範囲を超える場合、再提出を求めることがあります。
- 不快、不適切、倫理的に問題がある、または動物・人間の福祉を侵害する可能性のある内容は提出しないでください。
- OISTは、キャンパス内のスペース使用に関して承認または却下する権利を有します。
- 公共スペースでの実施が想定される場合は、OISTコミュニティおよび来訪者すべてに配慮した内容とし、英語・日本語の両言語を使用してください。
- OISTは、イベントで作成された広報資料を教育・広報目的で使用する権利を有します。
- 採択された企画が当該年度内に実施できない場合、翌年度に再度申請が必要です。年度をまたいだ繰越はできません。
- カルチャー委員会の責任・権限・審査プロセスについては、「カルチャー委員会基本方針（2026年10月時点）」をご参照ください。
- すべての企画提案はカルチャーコミッティによる審査の対象となります。コミッティの審査結果に基づく提言は、最終的な審議および承認のため、広報・PR担当副学長（VP CPR）へ提出されます。
- プロジェクトの内容、規模、または必要条件に応じて、OISTは主催者、共催者、協力団体その他の関係者に対し、書面による契約の締結を求めることがあります。当該契約は、関係者それぞれの責任、期待される役割および義務を明確化し、相互理解の促進ならびに適切なコンプライアンスの確保を目的とするものです。
- 承認されたすべてのプロジェクトは、来場者、参加者およびOISTコミュニティの構成員が懸念事項、意見または苦情を表明できる適切なフィードバック機構を備えるものとします。広報・PR担当副学長（VP CPR）は、提起された懸念事項を審査する権限を有し、重大な苦情、論争、OISTの評判に対するリスク、またはOISTの方針、価値観若しくはコミュニティ基準との抵触が認められる場合には、必要な是正措置を求めるとともに、当該プロジェクトの一時停止、変更又は中止を決定することができます。
- 提案を提出することで、上記の要件に同意したものとみなされます。
文化イベント／活動企画 申請フォーム
一般公開を目的とした文化イベントの企画は、OISTカルチャー委員会に提出される必要があります。企画を提出する際は、こちらのフォームをご使用ください（締切：2026年12月11日 午後5時［日本時間］）。ご記入内容は、簡潔かつ明確にお願いします。
選考プロセス
企画提出 → 審査・選考 → 採択通知 → 2027年度に実施予定の選定企画は、2027年3月に発表予定です。
OIST/広報ディビジョンが提供可能なサポート（必要に応じて）
- カルチャー委員会による企画開発時の相談対応
- OIST内の他部門との調整
- OIST施設内の会場管理・日程調整
- チラシ／ポスターのデザイン
- イベントの広報（学内外）
※OISTカルチャー委員会は企画への資金提供は行いません。