レジストラスタッフ

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責
  1. 学生支援セクションの日常的な事務業務の補助
  2. 学生記録に関する記録管理および関連する特別プロジェクトへの対応
  3. 在学生および修了生向け各種証明書の発行業務
  4. 購買手続きに関する定型的な事務業務の実施
  5. 必要に応じた学生記録システムの整備・更新
  6. Registrar Team Leader の業務サポート
  7. 学生支援セクションにおける公式記録の管理
  8. その他、セクション運営に必要な事務業務
応募資格

(必須)

  1. 短期大学卒業または同等の学歴
  2. 日本語および英語での業務遂行能力
  3. Microsoft Office を使用した業務経験

(尚可)

  1. 学士号
  2. 大学等の教育機関における事務業務経験
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する(A1)。

応募書類
  • 英文レジュメ

  • 和文履歴書、職務経歴書

*  推薦状 2通(最終面接に進んだ際にご提出いただきます)

*「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。

告知事項
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
  • 応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 募集者:学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
  • 受動喫煙防止措置:屋内禁煙
  • 兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。
  • 詳細は本学園のホームページご参照ください。
職種
研究科オフィス
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

フルタイム、6か月間の試用期間を含む2年間の有期雇用契約

(本契約は、職員の業績評価、勤務状況および行動、ならびに OIST の財政状況その他の事情を総合的に勘案し、更新される場合があります。)

就業時間

所定労働時間:9:00 - 17:30
休憩時間:12:00 - 13:00
フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間 × 月間労働日数

 

休日

土・日・祝日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)

 

休暇

年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

レポート先
学生支援セクションマネジャー
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。

ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。

お問い合わせ先