監事室コーディネーター

ポジション

学園の監査を担う監事室のコーディネーション業務を一手に担います。令和7年4月の改正私学法施行による監事機能強化を受け、監事の補助をする立場で、学内各部署と日常的にコミュニケーションする機会が多くあります。監事監査のスケジュール調整、監査時の記録の作成、監査報告資料の作成支援など、OISTにおける監事監査業務を深く理解し、スムーズ且つ厳格な監事監査の遂行から報告までの一連の業務に携わります。

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責
  1. 監事監査における一連の業務を、監事(常勤/非常勤)・学内他部署・学外機関・業者などと連携し、工程を管理する
     *監事ヒアリングのスケジュールを学内全部署と調整して実施し、内容を記録する
     *理事会・評議員会への報告書作成及びスライド資料作成を支援する
     *理事会・評議員会への報告書を、OIST情報公開ページに掲載する
  2. 監事(常勤監事1名及び非常勤監事2名)のスケジュールを調整し、会議の開催準備・実施・フォローアップを行う
  3. CIAO(最高内部監査責任者)や内部監査セクションと連携して業務にあたる
  4. 監事業務に係る年間予算を策定し、執行管理(部署発注、出張申請・精算など)をする
  5. 非常勤監事(県内1名、海外1名)来校時の活動全般を支援する
  6. 必要に応じて、会議における通訳補助・翻訳をする
  7. その他、監事からの指示に基づく業務を遂行する
応募資格

(必須)

  1. 指示を待つことなく自ら考え・行動し、適切なタイミングで監事に報告ができること
  2. 日本語でのビジネス文書(学外向け)作成能力及びビジネスレベルの英語力(TOEIC 730 点以上)
  3. 目的に応じてMicrosoft 365(Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)を使い分けられること
  4. 日本及び国際的な環境で2年以上の秘書業務又は事務アシスタント業務経験があること
  5. 他者との円滑なコミュニケーションを図ることができ、組織の一員として業務遂行ができること

(尚可)

  1. 学士号又は同等の学歴
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する(A3)。

応募書類
  • カバーレター(英文及び和文)
  • 履歴書及び職務経歴書(英文及び和文)

*  推薦状 2通(最終面接に進んだ際にご提出いただきます)

*「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。

告知事項
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
  • 応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 募集者:学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
  • 受動喫煙防止措置:屋内禁煙
  • 兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。
  • 詳細は本学園のホームページご参照ください。
職種
総合事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

フルタイム、6か月間の試用期間を含む2年間の有期雇用契約

(本契約は、職員の業績評価、勤務状況および行動、ならびに OIST の財政状況その他の事情を総合的に勘案し、更新される場合があります。)

就業時間

所定労働時間:9:00 - 17:30
休憩時間:12:00 - 13:00
フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間 × 月間労働日数

 

休日

土・日・祝日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)

 

休暇

年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

レポート先
監事
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。

ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。

お問い合わせ先