学術契約アドミニストレーター
プロボストオフィスは、プロボストによる企画および総合調整の支援を行っています。プロボストオフィスに属する学術契約セクションでは、OISTの研究者や関連部署からの依頼に基づき、国内および海外の学術機関や研究機関との学術・研究契約*の調整、交渉、締結を担当しています。これらの契約の約40％は海外機関とのものです。
*共同研究契約、研究成果有体物移転契約など。
学術契約アドミニストレーターは、学術契約セクション内の一員として、契約に関するすべての事務業務（相談から締結まで）を担当し、OIST内部および外部の研究者、相手機関の契約担当者、OIST内の関連部署を含む内部・外部関係者との調整・連絡を行います。このポジションは主に事務的なものであり、業務遂行に必要な専門知識を習得するため、日々の現場での研修（OJT）を通じて十分な支援と研修が提供されます。
書類選考を通過された方には、面接のご案内と共にfull versionのjob descriptionをお送りいたします。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
以下の業務を日本語と英語の両方で担当：
- 契約書の作成
- OISTの研究者からの内部申請に基づき、OISTまたは相手方機関のテンプレートを基に契約書を作成。契約書には以下のものを含む：
・共同研究契約書：CRA
・研究成果有体物移転契約：MTA - 契約書および事務手続きに関する内部/外部関係者との相談・調整
- 内部および外部研究者への契約の条項・条件の説明
- 相手方機関の事務職員との交渉・調整
- 相手方機関が契約の変更を提案した場合：
・ 提案された変更の詳細を確認
・ OISTの統括弁護士オフィス・研究者・関連部署との協議、代替案の提案および調整を行う
・ 相手方機関への変更内容の説明
- コミュニケーションは主に E メールで行う（英語の使用割合：約70%） - 以下の事項に関する内部の稟議手続き、署名および押印手続きを行う
- 決裁伺いの作成、多様な質疑への対応（英語の使用割合：約50%）
- 法令・コンプライアンスセクションと協力し、署名・押印手続きを行う - 契約書および書類の適切な保管（紙媒体および電子媒体）
- 契約書リストの作成・更新
- 同部門の業務に関する内部規則の改訂・更新
- その他セクションマネジャーから指示された業務
（必須）
- 企業や組織における事務業務での約5年の実務経験：
他部門/組織との調整業務や他者への支援業務経験を有する - 多文化環境への適応能力：
多様で多言語な環境で働く意欲があり、さまざまな文化的背景を持つ人々と効果的かつプロフェッショナルに協働できる能力を有すること - ネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベルの英語力（TOEIC 800点以上または同等レベル）
- 長文の資料を読解・分析する能力
- 細部への配慮と優れたコミュニケーション能力
- Microsoft 365アプリケーション（Word、PowerPoint、Excelなど）の操作スキル、文書の編集・各種レポートの作成が遂行できる能力
（尚可）
- 契約管理および一般事務の経験、ならびに海外企業・組織との業務経験
- 日本の大学、研究機関、または国際機関での勤務経験
- 契約法分野における法学部の学士号相当の知識
- 英文契約書の取り扱い経験
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
Benefits:
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- 履歴書及び職務経歴書（和文）
- Cover Letter及びCurriculum vitae（英文）
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は OIST プライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は[兼業規則をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休日
土・日・祝日，年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。