学位審査スタッフ
学位審査スタッフは教務セクションのマネジャーの下で、入試に関わるあらゆる業務に対する事務サポートを担います。これには、入試の日程調整、必要書類の管理、記録保存などが含まれます。本ポジションは、学生の学業進捗およびプログラム要件の適切かつ期限内の達成を支える重要な役割を果たします。
学生、教員、事務スタッフと密接に連携し、入試が円滑かつ安全に、また学位プログラムの規程や手続きに沿って実施されるよう調整を行います。博士課程の各種重要なマイルストーンの運営に関わることで、学生が PhD 取得の過程を順調に進められるよう支える、大学教育において非常に重要なポジションです。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 入試の実施に向けて、運営面・事務面の調整を行い、円滑に運営されるよう企画・調整する。
- 学生の研究進捗を確認し、必要に応じて指導教員へ最新状況を共有する。
- 教務セクションの日常的な事務サポートを行う。
- 教務セクションリーダーの指示のもと、入試運営に関する業務や関連サポートに携わる。
- 教務セクションの下で、学位プログラム運営に関わる事務を補佐する。
- 教務セクションの代表電話の対応および問い合わせ窓口業務を担当する。
- セクションの公式記録について、保管・更新・整理を行う。
- 事務補助員と連携し、学生記録管理および入試手続きに関わる事務を支援する。
- 購買手続きに関連する定型的な事務作業を行う。
- 必要に応じて、大学院関連会議の事務局サポートを担当する。
- 上記以外にも、部門全体の運営を支えるために必要な各種事務業務を行う。
（必須）
- 準学士号（Associate Degree）または同等の学歴を有すること。
- 英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力（読み書きを含む）。
（尚可）
- 学士号を有していること。
- 学術機関または事務部門での勤務経験。
- 日本語でのコミュニケーション能力。
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する(A1)。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- リモートワーク制度
- 履歴書（英文）
* 推薦状 2通（最終面接に進んだ際にご提出いただきます）
*「応募はこちらから」のリンクより応募サイト(Interfolio)の手順に沿って上記の書類をアップロードしてください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類はOISTプライバシーポリシーに従い機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 兼業に関する本学園の方針は「兼業規則」をご確認ください。
- 詳細は本学園のホームページご参照ください。
フルタイム、6か月間の試用期間を含む2年間の有期雇用契約
（本契約は、職員の業績評価、勤務状況および行動、ならびに OIST の財政状況その他の事情を総合的に勘案し、更新される場合があります。）
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間 × 月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。