学生支援セクション アドミニストレイティブスタッフ
大学院は、研究科長を中心とする OIST 大学院大学の一部門です。 研究科の主な役割は、学術的なサービス、学生支援、事務的なサポートを提供することです。 研究科の学生支援セクションは、 OIST の学生の生活、健康、福祉に関する日常的な要求に対応しています。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
下記の担当業務に沿って、学生の対応、課の事務・管理・その他の業務を補佐するポジションです。
- 学生の在留資格・行政書類・必要手続きなど生活支援全般のサポート業務
- 学生相談・合理的配慮関連業務
- 学生等へ窓口およびメール等の対応
- 学生支援業務に関連する業務として官公庁等とのやりとりを行う
- 会議等の招集を行い議事録をとる
- 購買をサポートするための日常的な管理業務を行う
- 学生支援セクションの電話・来客受付等を行う
- 必要に応じて、学生支援セクションの公文書管理を行う
- 必要に応じて、研究科の委員会や会議の事務をサポートする
- セクションメンバーや他部署と円滑に連携し、セクションおよび研究科の業務を行う
- その他、必要に応じて事務作業を行う
(必須)
- 準学士・短期大学士
- ビジネスレベルの日本語、およびビジネスレベル英語の両方に堪能であること
- 学生からの相談に親身になり的確に対応できる方
- Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどパソコンスキルを持った方
- 普通1種自動車免許
(尚可)
- 学士号取得者
- 国内教育機関または研究機関での職務経験をもつ方
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
年俸：260~300万
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- カバーレター（和文及び英文）
- 履歴書及び職務経歴書（和文及び英文）
※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス（3名の氏名および連絡先）の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、3か月の試用期間を含む2年間の任期制雇用（更新可）
フレックスタイム制（コアタイム10:00～15:00）1日7.5時間勤務