ライブラリースタッフ(機関リポジトリ&電子リソース)

ポジション

本図書館は主に電子コンテンツを収集し、教育・研究に必要な各種オンラインサービスを提供しています。ライブラリースタッフ(機関リポジトリ/電子リソース担当)は、主に機関リポジトリのソフトウェア・コンテンツ管理と電子リソースの管理を行います。機関リポジトリとは、本学の研究成果物である学術雑誌論文や博士論文を保存し、一般の方に無料で閲覧できるように公開するシステムです。それらの成果物及びメタデータを外部又は内部より収集し、リポジトリで公開することができるのかどうか著作権や出版社アーカイビングポリシー等を確認後、許諾された範囲内で登録業務を行います。 また、他のスタッフにも登録業務を割り当て、期間内に登録業務が完了できるよう登録業務ワークフローの全体を管理し、効率化のための提案・改善等も行います。機関リポジトリを通じて、本学の研究成果物情報を積極的に発信するための大切な業務です。

また、電子リソースについては、出版社の利用統計から所蔵電子リソースの利用状況を確認し、本学のニーズ等の分析を行い、最適なコレクション構成のための提案を行います。また、本図書館では外国人利用者が多いため業務遂行には英語による高いコミュニケーションスキルが必要です。電子図書館としてのよりよいサービスを提供できるように長期間にわたり図書館でキャリアを積んでいく意欲のある方を希望いたします。

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責
  1. リポジトリ登録業務及びその登録状況の管理
  2. 教員評価のためのオープンアクセスレポートの作成・更新
  3. 電子リソースアカウントの管理と利用統計の分析
  4. リポジトリ、電子リソースに関する問い合わせ対応
  5. 図書館委員会事務局としてのスケジュール調整、スライド作成、英語による議事録作成
  6. その他上長の指示に基づく業務

 

応募資格

(必須)

  1. 学士号
  2. データベース管理経験
  3. MS Officeソフトウェア及び業務に関するソフトウェアを扱うスキル
  4. 優先順位を付け、期限を守り、マルチタスクをこなせる能力
  5. チームワークを尊重しながら業務をこなせる能力
  6. 英語での優れた書面及び口頭でのコミュニケーションスキル

(尚可)

  1. 図書館情報学、コンピューターサイエンス又はIT関連の学位
  2. 司書資格
  3. 日本語
  4. 大学図書館勤務経験
  5. EndNote(文献管理ソフト)使用経験
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

応募書類
  • カバーレター(英文及び和文)
  • 履歴書及び職務経歴書(英文及び和文)

* 最終面接前に照会先(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
* 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学へ提出いただきます。

告知事項
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)
職種
事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)

就業時間
  • フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数(基本労働時間9:00-17:30)
レポート先
ライブラリーセクション
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。

問い合せ先