人事スタッフ
ディビジョン概要：
OISTの人事ディビジョンでは入校から退職まで、幅広い場面で職員のサポートを行っています。人事ディビジョンは4つのセクションで役割で構成されています（採用・研修、赴任、労務、給与・勤怠管理）。人事マネジメントセクションは、給与支払い、社会保険、勤怠など人事の根幹となる業務を担っています。
職務概要：
人事マネジメントセクションマネジャーの下、国際的な研究者や職員からの多岐にわたる問い合わせに応答します。また、社会保険関連の申請や給与計算、勤怠管理も行います。人事システムと雇用契約の維持・更新、退職手続き、学内コミュニティへの人事情報の発信も行います。さらに、組織の効率化と成長を支援するため、マネージャー指示の下、特定プロジェクトにも携わります。人材育成の観点より、人事ディビジョン内でジョブローテーションを行う可能性もございます。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 世界中から集まる研究者・職員からの問い合わせの窓口
- 社会保険事務（健康保険、年金、その他給付の申請書類の作成を含む諸手続き）
- 給与計算
- 勤怠管理
- 人事システムの管理
- 雇用契約の管理（職員の雇用契約更新、退職時の手続き）
- 学内への人事に関するお知らせの発信
- その他、マネージャーが任命するプロジェクト業務
(必須）
- 学位を有すること
- Microsoft Officeアプリケーション（Excel、Word、PowerPointなど）に関して、基本的な知識と利用経験があること
- 日常会話以上の英語力（TOEIC 800点、英検2級相当）
- 自発的な学習や業務実用化への意欲、また前例のないことや新しい課題に積極的に取り組む意欲があること
- 自主性を持ち率先して業務を遂行する意欲があること
- 詳細なデータ入力・作成など細部までこだわる正確性、注意力があること
- 多様な考えを許容し、コミュニケーションをとることができる対人能力
- ネイティブレベルの日本語力（JLPT N1相当）
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
年俸：350万円 ～ 600万円
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- カバーレター（英文及び和文）
- 履歴書及び職務経歴書（英文及び和文）
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 最終面接前に照会先（3名の氏名および連絡先）の提出をお願いする可能性がございます。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
* 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学へ提出いただきます。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用（更新可）
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）1日7.5時間勤務