プロジェクト・アドミニストレーター
OISTは、科学技術振興機構（JST）の助成を受け、生物医学、神経科学、AI、環境科学、工学などの分野を融合させた新しい研究センターであるグローバル・バイオコンバージェンスイノベーションセンターを設立しました。本センターは、OISTの教員とOIST Innovationが共同設立し、プロジェクトリーダーのニコラス・ラスカムがギル・グラノット・マイヤー氏と緊密に協力して運営しています。
センターでの研究開発活動は、人類と自然界の不可分の関係を基盤とする 「ワンワールドワンヘルス社会」のコンセプトを目指しています。グローバル・バイオコンバージェンスイノベーションセンターは、「健康な心」、「健康な体」、「健康な環境」の3つの分野横断的なテーマで複数のプロジェクトをサポートします。さらに、企業やスタートアップアクセラレーターとの共同ラボは、センターの研究から開発されたテクノロジーソリューションを、病気の治療、健康的な寿命の延長、地球環境の回復など、社会に役立てるために活用します。
職務概要：
OISTはCOI-NEXTプロジェクトのメンバーとしてプロジェクト・アドミニストレーターを募集しています。 プロジェクトリーダーとオペレーション・ディレクターのリーダーシップの下、採用候補者はセンターの日常的に発生する業務の管理および一般的なオフィスサポートを提供します。業務の例として、学内の会議や外部に情報発信をするイベントに係るスケジュール調整、会議の準備、資金配分機関に対する報告および予算関連業務が含まれます。細かな点にも注意し、効率的に業務を遂行すること、さらに国際的でかつ手際よくタスクをこなすチーム環境でうまく機能する人材を希望します。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 効率的に運営するため、センターの日常的な管理業務を行います。
- 政府、学界、産業界からの訪問者を含む学内の会議及び外部向け会議に係る支援を行います。
- 会議のスケジュール調整、出張・招聘の手配、イベントの調整をサポートします。
- 機密情報を含む、さまざまな記録、ファイル、データおよび報告書の整理と保管。
- 日常的な会計処理及び予算管理。
- 報告書や発表資料の編集支援。たとえば、オペレーション・ディレクターと協力し、会議の議題の準備、議事録の管理や参考資料等の作成、入力、編集、最終版作成など。
- 資金配分機関への報告業務の一部である帳簿作成において、財務担当チームを支援。
- 書類翻訳の支援。
- 必要に応じてその他の管理業務。
- 採用候補者は、研究担当ディーンオフィス及びOIST Innovationと協力して、部門横断的に働くことが期待されます。
（必須）
- 最低2年の事務管理業務経験。
- Microsoft 365アプリケーション（WORD、PowerPoint、Excel等）に関する十分なスキル
- ファイリングおよび文書管理の経験。
- 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア900点以上)
- 優れた時間管理、マルチタスク、チームワーク、および組織を作る能力。
- 明確で簡潔な文書を書く能力。
（尚可）
- 国際的な環境での5年以上の管理経験。
- 大学等アカデミックな環境での業務経験
- 行政機関との業務に関する実務知識
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- カバーレター（和文及び英文）
- 履歴書及び職務経歴書（和文及び英文）
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 最終面接前に照会先（3名の氏名および連絡先）の提出をお願いする可能性がございます。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
* 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学へ提出いただきます。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2025年3月31日年までの単年度契約。勤務状況及び予算状況等を考慮し、当初採用日から5年を限度として雇用契約を更新することがあります。ただし、任期途中または任期終了時の所定の審査により5年を超える雇用契約を締結することがあります。
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数