会議施設

重要なお知らせ

本学の会議施設でのイベントの開催及びイベントのための新規予約は8月末まで見合わせております。
9月以降につきましては今後の新型コロナウィルスの状況によりますが、段階的に予約受け入れを拡大していく予定です。
会議室によっては特別な制限がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。
ご利用の場合は沖縄県の「新型コロナウイルス感染症に係る沖縄県主催イベント等実施ガイドライン」(（リンク）で示されている感染拡大予防の各種対策にご協力をお願いします。

ご質問やお問い合わせの方は reservation@oist.jp までご連絡ください。

OISTでは国際的なワークショップやコースを開催してきましたが、国内外の研究機関や大学、地域社会、企業などとの連携をさらに強化するために、講堂や会議室などの施設利用の促進を通じてさらに多くの国際会議やワークショップ、産学連携および地域連携イベントなどを積極的に誘致しています。

講堂外観

下記の会議施設が利用可能です：

OIST カンファレンス・センター
- 講堂
- ミーティング・ルームズ

OISTメインキャンパス
- シドニー・ブレナーレクチャーシアター（セミナールームB250）
- セミナールームC210

シーサイドハウスのセミナールームとちゅらホール

OIST 会議施設紹介パンフレットをこちらからダウンロードすることができます。

下記の写真の高解像度版を会議施設アルバムからダウンロードすることができます。

申込方法

ステップ1: 当セクションまで施設の空き状況をご確認ください。連絡先はこちらです。

ステップ2: 施設利用申請フォームはこちらからアクセスしてください。

ステップ3: 施設利用申請フォームをご記入の上、イベントの内容が明白に分かる資料（イベントの概要説明、または仮のスケジュールや行程表等）と共にご提出ください。

ステップ4: 拝受後、学内審査を行います。審査に最大2週間（14営業日）ほど要しておりますので、ご了承ください。

ステップ5: 審査終了後、ご利用の可否についてご案内いたします。

→ 承認されましたら, 正式なご予約となります。

お申込の前に、使用に関する制約事項及び禁止される利用と活動について必ずご確認ください。
施設利用料金一覧
予約キャンセルについて
OIST会議施設の詳細

OIST カンファレンス・センター

OISTカンファレンス・センターとは、様々な形の会議に対応できる最新の会議施設です。各部屋またはカンファレンス・センター全館のご予約を承ります。

OISTカンファレンス・センター全館とは：

講堂（493名収容）
4つの会議室
多目的な広いロビーエリア
全館施設利用料：
～半日（4時間まで）／65,000円 (税込）
～一日（8時間まで）／100,000円 (税込）

講堂

講堂の利用費について：
- 一日利用（4時間以上）／75,000円（税込）
- 半日利用（4時間まで）／50,000円（税込）
収容人数：493名
10m x 7.5mの大型スクリーン
無線LAN完備
同時通訳ブース2室（同時通訳機器有）
プロジェクター完備
各座席にコンセント、同時通訳用イヤホンジャック、収納式テーブル完備

カンファレンス・センター：ミーティング・ルーム館

分科会や小規模の会議そしてトレーニングに適している３６名～１３０名収容可能な４つの会議室、多目的な広いロビー、オフィススペースおよび受付エリアーをご利用いただけます。

ミーティング・ルーム館（全館）の利用費について:
- 一日利用（4時間以上）／25,000円（税込）
- 半日利用（4時間まで）／15,000円（税込）

ミーティングルーム１

～1日利用／10,000円（税込）
収容人数最大130名（大きい写真：スクール形式、72名）
プロジェクターおよびプロジェクタースクリーン完備
椅子・テーブル可動式
無線LAN完備
床コンセント完備

ミーティングルーム２、３＆４

～1日利用／5,000円（税込）
収容人数最大36名
プロジェクターおよびプロジェクタースクリーン完備
椅子・テーブル可動式
無線LAN完備
床コンセント完備

ロビーエリア

多目的な広いロビーエリアは以下に最適です
- ポスターセッション
- 昼食／夕食会場
- コーヒーブレイク
- ミーティング・スペース
受付

OISTメインキャンプ

シドニー・ブレナーレクチャーシアター（セミナールームB250）

～1日利用／10,000円（税込）
収容人数 150名
同時通訳ブース有（同時通訳機器有）
テーブル固定式
無線LAN完備
プロジェクター完備

セミナールームC210

～1日利用／5,000円（税込）
収容人数 60名
同時通訳ブース無
椅子・テーブル可動式
無線LAN完備
プロジェクター完備

シーサイドハウス

セミナールーム

～1日利用／5,000円（税込）
収容人数：65名
無線LAN完備
プロジェクター完備
テーブル固定式
宿泊施設有り（料金：要問い合わせ）

ちゅらホール

～1日利用／5,000円（税込）
ダイニングホール

OIST会議施設の詳細

施設名		収容人数			面積(m²)	天井高 (m)	付帯設備	利用料金 (1日/税込)
施設名		シアター	スクール	ロの字	面積(m²)	天井高 (m)	付帯設備	利用料金 (1日/税込)
カンファレンス・センター	講堂	493	493	不可	605	6.5-9	プロジェクター・同時通訳ブース・同時通訳イヤホンジャック・固定席・各席にコンセント・可動式テーブル・TV会議システム等	75,000 円
	ミーティング・ルーム 1	130	72	48	106	2.7-3.4	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム等	10,000 円
	ミーティング・ルーム 2	36	22	20	33	2.7-3.4	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム等	5,000 円
	ミーティング・ルーム 3	36	22	20	30	2.7-3.4	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム等	5,000 円
	ミーティング・ルーム 4	30	18	16	28	2.65-3.4	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント等	5,000 円
メイン・キャンパス	シドニー・ブレナーレクチャーシアター（セミナールーム B250）	不可	150	不可	241	2.6-4.2	プロジェクター・スクリーン・同時通訳ブース・固定テーブル・各席にコンセント・TV会議システム等	10,000 円
メイン・キャンパス	セミナールーム C210	60	60	34	117	2.9-3.7	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム等	5,000 円
シーサイドハウス	セミナールーム	不可	65	不可	200	3.0以上	プロジェクター・スクリーン・固定テーブル・各席にコンセント等	5,000 円
シーサイドハウス	ちゅらホール	不可	不可	不可	200	3.0以上	ダイニングホール（収容人数65名）	5,000 円

使用に関する制約事項

施設利用にあたっては、関係法令のほか本学の学内規則を遵守していただきます。
本学の都合により会場や日程の変更の必要が生じる場合には別途協議するものとします。
施設利用に関して公表・宣伝等する場合には、その内容について事前に本学と協議するものとします。この施設利用によって本学が特定の企業、組織、製品又はサービス等を推奨・推薦していることをほのめかす内容であってはなりません。
当キャンパスには喫煙場所を設けておりません。
ポスター、チラシその他の資料の貼付は所定の掲示板にのみ行ってください。これらの資料を壁、ドア、窓、又はその他エレベーターを含む建物内の場所の貼付することはできません。
事前に書面で許可を得ない限り、施設、設備、備品等に変更を加えることは認められません。施設は使用後は元の状態に戻してください。
使用者は、使用したことによって生じた損害や損失について責任を負います。代表者がすべての損害や損失について責任を負うこととなります。
施設の使用に関しては、本学による利用が優先されます。