会議施設

OISTでは国際的なワークショップやコースを開催してきましたが、国内外の研究機関や大学、地域社会、企業などとの連携をさらに強化するために、 講堂や会議室などの施設利用の促進を通じてさらに多くの国際会議やワークショップ、産学連携および地域連携イベントなどを積極的に誘致しています。

講堂外観

下記の会議施設が利用可能です：

OIST カンファレンス・センター 講堂 ミーティング・ルームズ	OISTメインキャンパス セミナールームB250 セミナールームC209 セミナールームC210	シーサイドハウスのセミナールームとちゅらホール

OIST カンファレンス・センターについての四つ折りパンフレットをこちらからダウンロードすることができます。

下記の写真の高解像度版を会議施設アルバムからダウンロードすることができます。

申込方法

• お申込の前に、使用に関する制約事項及び禁止される利用と活動について必ずご確認ください。
• 施設利用料金一覧
• 予約キャンセルについて
• OIST会議施設の詳細

OIST カンファレンス・センター 

OISTカンファレンス・センターとは、様々な形の会議に対応できる最新の会議施設です。各部屋またはカンファレンス・センター全館のご予約を承ります。

OISTカンファレンス・センター全館とは：

• 講堂（493名収容）
• 4つの会議室 
• 多目的な広いロビーエリア 
• 全館施設利用料：
• ～半日 （4時間まで）／65,000円 (税込）
• ～一日 （8時間まで）／100,000円 (税込）

講堂

• 講堂の利用費について：
  • 一日利用（4時間以上）／75,000円（税込）
  • 半日利用（4時間まで）／50,000円（税込）
• 収容人数：493名
• 10m x 7.5mの大型スクリーン
• 無線LAN完備
• 同時通訳ブース2室（同時通訳機器有）
• プロジェクター完備
• 各座席にコンセント、同時通訳用イヤホンジャック、収納式テーブル完備

カンファレンス・センター：ミーティング・ルーム館

分科会や小規模の会議そしてトレーニングに適している３６名～１３０名収容可能な４つの会議室、多目的な広いロビー、オフィススペースおよび受付エリアーをご利用いただけます。 

• ミーティング・ルーム館（全館）の利用費について: 
  • 一日利用（4時間以上）／25,000円（税込）
  • 半日利用（4時間まで）／15,000円（税込）

ミーティングルーム１ 

• ～1日利用／10,000円（税込）
• 収容人数 最大130名 （大きい写真：スクール形式、64名）
• プロジェクターおよびプロジェクタースクリーン完備
• 椅子・テーブル可動式
• 無線LAN完備
• 床コンセント完備

ミーティングルーム ２、３＆４

• ～1日利用／5,000円（税込）
• 収容人数 最大36名
• プロジェクターおよびプロジェクタースクリーン完備
• 椅子・テーブル可動式
• 無線LAN完備
• 床コンセント完備​

ロビーエリア

• 多目的な広いロビーエリアは以下に最適です
  • ポスターセッション
  • 昼食／夕食会場
  • コーヒーブレイク
  • ミーティング・スペース
• 受付 

OISTメインキャンプ

セミナールームB250

• ～1日利用／10,000円（税込）
• 収容人数 150名
• 同時通訳ブース有（同時通訳機器無）
• テーブル固定式
• 無線LAN完備
• プロジェクター完備

セミナールームC209

• ～1日利用／5,000円（税込）
• 収容人数 60名
• 同時通訳ブース有（同時通訳機器有）
• テーブル固定式
• 無線LAN完備
• プロジェクター完備

セミナールームC210

• ～1日利用／5,000円（税込）
• 収容人数 60名
• 同時通訳ブース無
• 椅子・テーブル可動式
• 無線LAN完備
• プロジェクター完備

シーサイドハウス

セミナールーム

• ～1日利用／5,000円（税込）
• 収容人数：65名
• 無線LAN完備
• 同時通訳ブース有（同時通訳機器無）
• プロジェクター完備
• テーブル固定式
• 宿泊施設有り（料金：要問い合わせ）

ちゅらホール

• ～1日利用／5,000円（税込）
• ダイニングホール

OIST会議施設の詳細 

施設名		収容人数			面積(m2)	天井高 (m)	付帯設備	利用料金 (1日/税込)
		シアター	スクール	ロの字
カンファレンス・センター	講堂	493	493	不可	605	6.5-9	プロジェクター・同時通訳ブース・同時通訳イヤホンジャック・固定席・各席にコンセント・可動式テーブル・TV会議システム 等	75,000 円
	ミーティング・ルーム 1	130	64	48	106	2.7-3.4	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム 等	10,000 円
	ミーティング・ルーム 2	36	22	20	33	2.7-3.4	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム 等	5,000 円
	ミーティング・ルーム 3	36	22	20	30	2.7-3.4	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム 等	5,000 円
	ミーティング・ルーム 4	30	16	16	28	2.65-3.4	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント 等	5,000 円
メイン・ キャンパス	セミナールーム B250	不可	150	不可	241	2.6-4.2	プロジェクター・スクリーン・同時通訳ブース・固定テーブル・各席にコンセント・TV会議システム 等	10,000 円
	セミナールーム C209	不可	60	不可	147	2.5-3.8	プロジェクター・同時通訳ブース・スクリーン・固定テーブル・各席にコンセント・TV会議システム 等	5,000 円
	セミナールーム C210	60	60	34	117	2.9-3.7	プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム 等	5,000 円
シーサイドハウス	セミナールーム	不可	65	不可	200	3.0以上	プロジェクター・スクリーン・固定テーブル・各席にコンセント 等	5,000 円
	ちゅらホール	不可	不可	不可	200	3.0以上	ダイニングホール（収容人数65名）	5,000 円

使用に関する制約事項

• 施設利用にあたっては、関係法令のほか本学の学内規則を遵守していただきます。
• 本学の都合により会場や日程の変更の必要が生じる場合には別途協議するものとします。
• 施設利用に関して公表・宣伝等する場合には、その内容について事前に本学と協議するものとします。この施設利用によって本学が特定の企業、組織、製品又はサービス等を推奨・推薦していることをほのめかす内容であってはなりません。
• 当キャンパスには喫煙場所を設けておりません。
• ポスター、チラシその他の資料の貼付は所定の掲示板にのみ行ってください。これらの資料を壁、ドア、窓、又はその他エレベーターを含む建物内の場所の貼付することはできません。
• 事前に書面で許可を得ない限り、施設、設備、備品等に変更を加えることは認められません。施設は使用後は元の状態に戻してください。
• 使用者は、使用したことによって生じた損害や損失について責任を負います。代表者がすべての損害や損失について責任を負うこととなります。
• 施設の使用に関しては、本学による利用が優先されます。

禁止される利用と活動

• 商業利用又は営利目的の活動（非営利ボランティア団体のベイクセールや慈善バザー等による資金調達は含まれません）
• 教育研究活動又は大学関連行事の妨げとなる恐れがあるとき（騒音、振動等）
• 当該施設に損害を与え、又は破損する恐れがあるとき
• 政治的な活動を目的とする使用及びその団体等
• 公序良俗に反した使用
• 本学は、施設の使用許可について、上記規約に反する行為があれば、使用当日を含め、取り消すことがあります。

※音響・映像設備などの使用方法については担当者の指示に必ず従ってください。指示を守らずに設備に損害を与えた場合には弁償をお願いするとともに、今後の施設利用をご遠慮いただくことがあります。

予約キャンセルについて

キャンセルは、利用予定日の48時間前までに書面にて（メール: reservation@oist.jp 又はファクス: 098-966-2887）承ります。前日または当日のキャンセルには、キャンセル料を請求する場合がございます。

なお自然災害等によりOISTが閉鎖となりました場合にはキャンセル料は発生いたしません。

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