会議施設

OISTでは国際的なワークショップやコースを開催してきましたが、国内外の研究機関や大学、地域社会、企業などとの連携をさらに強化するために、 講堂や会議室などの施設利用の促進を通じてさらに多くの国際会議やワークショップ、産学連携および地域連携イベントなどを積極的に誘致しています。


講堂外観

下記の会議施設が利用可能です:

OIST カンファレンス・センターについての四つ折りパンフレットこちらからダウンロードすることができます。

下記の写真の高解像度版会議施設アルバムからダウンロードすることができます。

申込方法

ステップ1: 当セクションまで施設の空き状況をご確認ください。連絡先はこちら です。
ステップ2: 施設利用申請書を こちらからダウンロードしてください。
ステップ3: 施設利用申請書をイベントの内容が明白に分かる資料(イベントの概要説明、または仮のスケジュールや行程表等)やと共にメールにてreservation[at]oist.jpまでご提出ください。
ステップ4: 拝受後、学内審査を行います。審査に最大2週間ほど要しておりますので、ご了承ください。
ステップ5: 審査終了後、ご利用の可否についてご案内いたします。
→ 承認されましたら, 正式なご予約となります。

OIST カンファレンス・センター 

OISTカンファレンス・センターとは、様々な形の会議に対応できる最新の会議施設です。各部屋またはカンファレンス・センター全館のご予約を承ります。

OISTカンファレンス・センター全館とは:

  • 講堂(493名収容)
  • 4つの会議室 
  • 多目的な広いロビーエリア 
  • 全館施設利用料:
  • ~半日 (4時間まで)/65,000円 (税込)
  • ~一日 (8時間まで)100,000円 (税込)

講堂

  • 講堂の利用費について:
    • 一日利用(4時間以上)/75,000円(税込)
    • 半日利用(4時間まで)/50,000円(税込)
  • 収容人数:493名
  • 10m x 7.5mの大型スクリーン
  • 無線LAN完備
  • 同時通訳ブース2室(同時通訳機器有)
  • プロジェクター完備
  • 各座席にコンセント、同時通訳用イヤホンジャック、収納式テーブル完備

カンファレンス・センター:ミーティング・ルーム館

分科会や小規模の会議そしてトレーニングに適している36名~130名収容可能な4つの会議室、多目的な広いロビー、オフィススペースおよび受付エリアーをご利用いただけます。 

  • ミーティング・ルーム館(全館)の利用費について: 
    • 一日利用(4時間以上)/25,000円(税込)
    • 半日利用(4時間まで)/15,000円(税込)
ミーティングルーム1 

  • ~1日利用/10,000円(税込)
  • 収容人数 最大130名 (大きい写真:スクール形式、64名)
  • プロジェクターおよびプロジェクタースクリーン完備
  • 椅子・テーブル可動式
  • 無線LAN完備
  • 床コンセント完備
ミーティングルーム 2、3&4

  • ~1日利用/5,000円(税込)
  • 収容人数 最大36名
  • プロジェクターおよびプロジェクタースクリーン完備
  • 椅子・テーブル可動式
  • 無線LAN完備
  • 床コンセント完備​
ロビーエリア

  • 多目的な広いロビーエリアは以下に最適です
    • ポスターセッション
    • 昼食/夕食会場
    • コーヒーブレイク
    • ミーティング・スペース
  • 受付 

OISTメインキャンプ

セミナールームB250

  • ~1日利用/10,000円(税込)
  • 収容人数 150名
  • 同時通訳ブース有(同時通訳機器無)
  • テーブル固定式
  • 無線LAN完備
  • プロジェクター完備

セミナールームC209

  • ~1日利用/5,000円(税込)
  • 収容人数 60名
  • 同時通訳ブース有(同時通訳機器有)
  • テーブル固定式
  • 無線LAN完備
  • プロジェクター完備

セミナールームC210

  • ~1日利用/5,000円(税込)
  • 収容人数 60名
  • 同時通訳ブース無
  • 椅子・テーブル可動式
  • 無線LAN完備
  • プロジェクター完備

シーサイドハウス

セミナールーム

  • ~1日利用/5,000円(税込)
  • 収容人数:65名
  • 無線LAN完備
  • 同時通訳ブース有(同時通訳機器無)
  • プロジェクター完備
  • テーブル固定式
  • 宿泊施設有り(料金:要問い合わせ

ちゅらホール

  • ~1日利用/5,000円(税込)
  • ダイニングホール

使用に関する制約事項

  • 施設利用にあたっては、関係法令のほか本学の学内規則を遵守していただきます。
  • 本学の都合により会場や日程の変更の必要が生じる場合には別途協議するものとします。
  • 施設利用に関して公表・宣伝等する場合には、その内容について事前に本学と協議するものとします。この施設利用によって本学が特定の企業、組織、製品又はサービス等を推奨・推薦していることをほのめかす内容であってはなりません。
  • 当キャンパスには喫煙場所を設けておりません。
  • ポスター、チラシその他の資料の貼付は所定の掲示板にのみ行ってください。これらの資料を壁、ドア、窓、又はその他エレベーターを含む建物内の場所の貼付することはできません。
  • 事前に書面で許可を得ない限り、施設、設備、備品等に変更を加えることは認められません。施設は使用後は元の状態に戻してください。
  • 使用者は、使用したことによって生じた損害や損失について責任を負います。代表者がすべての損害や損失について責任を負うこととなります。
  • 施設の使用に関しては、本学による利用が優先されます。

OIST会議施設の詳細 

施設名 収容人数 面積(m2) 天井だか (m2) 付帯設備 利用料金
(税込)(1日)
シアター スクール ロの字
カンファレンス・センター 講堂 493 493     不可 605 6.5-9 プロジェクター・同時通訳ブース・同時通訳イヤホンジャック・各席にコンセント・移動式テーブル・TV会議システム 等 75,000 JPY
ミーティング・ルーム 1 130 64 48 106 2.7-3.4 プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム 等 10,000 JPY
ミーティング・ルーム 2 36 22 20 33 2.7-3.4 プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム 等 5,000 JPY
ミーティング・ルーム 3 36 22 20 30 2.7-3.4 プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント・TV会議システム 等 5,000 JPY
ミーティング・ルーム 4 30 16 16 28 2.65-3.4 プロジェクター・スクリーン・テーブル・イス・床コンセント 等 5,000 JPY

メイン・
キャンパス

セミナー室 B250 不可 150 不可 241 2.6-4.2 プロジェクター・スクリーン・同時通訳ブース・固定テーブル・各席にコンセント・TV会議システム 等 10,000 JPY
セミナー室 C209 不可 60 不可 147 2.5-3.8 プロジェクター・同時通訳ブース・スクリーン・固定テーブル・各席にコンセント・TV会議システム 等 5,000 JPY
セミナー室 C210 60 60 34 117 2.9-3.7 プロジェクター・同時通訳ブース・スクリーン・固定テーブル・各席にコンセント・TV会議システム 等 5,000 JPY
シーサイドハウス  セミナールーム 不可 65 不可 200 3.0以上  プロジェクター・スクリーン・固定テーブル・各席にコンセント 等 5,000 JPY
ちゅらホール 不可 不可 不可 200 3.0以上  ダイニングホール(収容人数65名) 5,000 JPY

禁止される利用と活動

  • 商業利用又は営利目的の活動(非営利ボランティア団体のベイクセールや慈善バザー等による資金調達は含まれません)
  • 教育研究活動又は大学関連行事の妨げとなる恐れがあるとき(騒音、振動等)
  • 当該施設に損害を与え、又は破損する恐れがあるとき
  • 政治的な活動を目的とする使用及びその団体等
  • 公序良俗に反した使用
  • 本学は、施設の使用許可について、上記規約に反する行為があれば、使用当日を含め、取り消すことがあります。

※音響・映像設備などの使用方法については担当者の指示に必ず従ってください。指示を守らずに設備に損害を与えた場合には弁償をお願いするとともに、今後の施設利用をご遠慮いただくことがあります。

予約キャンセルについて

キャンセルは、利用予定日の48時間前までに書面にて(メール: reservation@oist.jp 又はファクス: 098-966-2887)承ります。前日または当日のキャンセルには、キャンセル料を請求する場合がございます。

なお自然災害等によりOISTが閉鎖となりました場合にはキャンセル料は発生いたしません。

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