アドミッション・学生リクルートメントコーディネーター
OIST 研究科長オフィスの使命は、最高水準の国際的な大学院教育を提供することです。アドミッション・アウトリーチセクションは、OISTに優秀な学生を惹きつけ、教育的アウトリーチ活動を組織し、科学分野における将来の人材育成の道を切り開く役割を担っています。アドミッション・アウトリーチセクションはさらに、卒業生とのコミュニケーションや関係維持にも責任を負っています。
職務概要：
アドミッション・学生リクルートメントコーディネーターは、OISTの入試・入学プロセスにおいて重要な役割を担い、入学を希望する学生と関わる仕事です。この役割には、OISTの学生、ポスドク、教員を含むアカデミックスタッフや、大学内の他のセクションやディビジョンとの緊密な連携が含まれます。本ポジションは、国内外の大学生を対象とした説明会や科学ワークショップの開催など、学生募集活動に積極的に参加します。また、入学を希望する学生への入学ガイダンスや、教員との入学面接の進行も担当します。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 出願管理：問い合わせ対応から入学願書の必要記入事項に漏れがないかの確認を行い、タイムリーに入学願書受付プロセスを管理する。
- 入学審査： 面接日程の調整など、入試プロセスにおける様々な調整を行う。
- 学生へのエンゲージメント：電子メール、会議、オンラインメディアなど様々なコミュニケーション手段を通じて、入学希望者にOISTプログラムに関する情報、ガイダンス、サポートを提供する。
- 学生募集イベント：サイエンスワークショップ、キャンパスツアー、説明会、大学フェアなど、入学希望者を惹きつけるための学生募集イベントや活動を企画、運営、実施する。
- コラボレーションとコミュニケーション：OISTの学生、ポスドク、教員と密接に連携し、ディビジョンやOISTの目標に合わせ採用活動を行う。
- データ管理： 志願者、入学者統計、学生募集活動に関する正確な記録とデータベースを管理する。
- 報告： 入試および学生募集戦略の有効性を評価するためのレポート作成と分析を行う。
- その他： 必要に応じてセクションの管理業務をサポートする。
（必須）
- 学士号または同等の学位
- 英語および日本語が堪能であること
（尚可）
- イベントやワークショップの運営経験
- ウェブサイトやソーシャルメディアの運用経験
- ライティングやプレゼンテーションのスキル、また対人スキルに長けていること
- 国際的な環境での留学または就労経験
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- カバーレター（英文及び和文）
- 履歴書及び職務経歴書（英文及び和文）
- 照会先（3名の氏名および連絡先、そのうち1名は前職の上長であること)
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
* 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学へ提出いただきます。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、3ヶ月の試用期間を含む1年間／2年間の任期制雇用（更新可）。
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数