プロジェクト・アドミニストレーター(J-PEAKS)

ポジション

OISTは、令和5年12月に文部科学省「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業(J-PEAKS)」に採択されました。本事業は、「地域の中核大学や研究の特定分野に強みを持つ大学が、その強みや特色のある研究力を核とした経営戦略の下、他大学との連携等を図りつつ、研究活動の国際展開や社会実装の加速等により研究力強化を図る環境整備を支援することにより、我が国全体の研究力の発展を牽引する研究大学群の形成を推進すること」を目的としています。

本学では、本事業において、沖縄地域および国内外の広く多様な産学官金パートナーと戦略的産学連携を総合的に推進し、研究の卓越性・国際性・学際性を強化し、世界的・地域的な課題解決に資するイノベーションの創出を目指します。また、本学が日本と世界を繋ぐ架け橋となることで、国内の研究者や大学における人材の国際化・高度化へ貢献し、我が国の研究力強化を牽引する研究大学群の一翼を担うために様々なプロジェクトを推進していきます。

本学における各プロジェクトは、学長の指揮の下で全学的に進められ、学術的事項について本学を代表するプロボストが部門横断的にプロジェクト間の統括を行います。プロボストオフィスはその支援の中心的役割を担います。

職務概要:
プロジェクト・アドミニストレーターは、学内外関係者とのミーティングの調整、会議資料等の作成支援・編集、リソース・予算の配分・管理の支援、資金配分機関への連絡・報告に必要な書類・帳簿作成等を担い、各プロジェクトが円滑に進むようプロボストを支援します。国際的な職場環境の中で、プロボストオフィスの一員として、他部署と協働しながら全学的プロジェクトを成功に導くことに関心のある、意欲あるバイリンガル人材を募集します。

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責

学内の会議及び政府、学術、産業界からの参加者を含む外部との会議、プロジェクト推進に係る支援を行います。具体的な業務は以下の通りです。

  1. 会議のスケジュール調整・議題・資料の準備・議事録の作成・管理
  2. 会議資料等の作成支援・編集
  3. 出張・招聘の手配、イベントの開催支援
  4. 機密情報を含む、書類、データ等の整理・保管
  5. リソース・予算配分に関する業務支援、予算執行状況のモニタリング・報告
  6. 各プロジェクトのタスク管理などプロジェクト遂行に関する支援
  7. 資金配分機関への連絡・報告に必要な情報収集、書類・帳簿作成
  8. 本学通訳・翻訳担当との連携、会議資料等の翻訳の支援
  9. その他担当マネジャーの指示する業務

※経験に応じて、職務内容の比重調整の相談も可能です。

応募資格

(必須)

  1. 最低5年の事務業務経験
  2. Microsoft 365アプリケーション(WORD、PowerPoint、Excel等)に関する十分なスキル
  3. ファイリングおよび文書管理の経験
  4. 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア700点以上)
  5. マルチタスクの環境下でも時間・優先順位の管理ができる方
  6. チームワークがとれ、多くの部署のメンバーとの協働ができる方
  7. 明確で簡潔な文書を日本語・英語で書く能力

※研究の経験がない方も、是非積極的にご応募ください。

(尚可)

  1. 留学経験や国際的な環境での業務経験
  2. 大学等アカデミックな環境での業務経験
  3. 行政機関との業務に関する実務経験
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
年俸:360万円 ~ 550万円

応募書類
  • カバーレター(英文及び和文)
  • 履歴書及び職務経歴書(英文及び和文)

* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 英文応募書類は一次面接前にご提出いただきます。
* 面接は英語でも行われます。

告知事項
職種
事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)

就業時間

フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数(基本労働時間9:00-17:30)

レポート先
プロボストオフィス 担当マネジャー
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。
問い合せ先