教務セクションスタッフ
大学院は、研究科長を中心とするOIST大学院大学の一部門です。大学院の主な役割は、学術サービス、学生支援、事務支援を提供することです。
大学院の教務課は、大学院の学術プログラムを管理・支援し、在籍中から卒業まで学生をサポートします。
このポジションで得られる経験や知識:
組織力、関連ソフトウェアパッケージの使用、記録管理、コミュニケーション、横断的な協力など、教育行政に関連する幅広い経験と知識を身につけることができます。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
以下に記載する職務に即して、事務、管理、その他の職務を補佐します。
- 教務課の日常業務を補佐
- 購買をサポートするための日常的な管理業務
- 試験サポート業務で試験チームリーダーをサポート
- アカデミック・プログラム・チームリーダーをサポートし、アカデミック・プログラムをサポートする業務
- 教務課の電話応対
- 教務課の公文書管理
- 学生記録の管理や特別なプロジェクトについて、アドミニストレーティブ・アシスタント・スタッフをサポート
- 必要に応じて、大学院の委員会や会議の事務局をサポート
- その他、必要に応じた事務作業
(必須)
- 準学士号
- 英語と日本語の両方に堪能であること
(尚可)
- 学士号
- 学術事務の経験がある方
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
年俸:260万 ~ 300万円
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備(私学共済、雇用保険、労働災害保険)
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- カバーレター(和文及び英文)
- 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)
※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。
* 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
* 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
* 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。
(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/)
* 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)
常勤、3ヶ月の試用期間を含む1年間/2年間の任期制雇用(更新可)。
フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)1日7.5時間勤務