12.8 定義

12.8.1 個人情報

個人情報とは、実在する個人に関する情報で、個人を特定できるような、氏名や生年月日、その他同様の内容を含む情報等(他の情報と比較することにより、個人を特定できる情報を含む)を指します。

 

12.8.2 法人文書

本学の役職員が職務上作成し、又は取得した文書(図画及び電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては、認識することができない方式で作られた記録をいう。)を含む。)。

研究データ、研究論文、その他研究活動の中で作成された文書の中で、本学として組織的に用いるものではない文書は、法人文書として扱われません。

また、官報、白書、新聞、雑誌、書籍その他不特定多数の者に販売することを目的として発行されるものも、法人文書の定義から除外されます。

 

12.8.3 各部署

各部署は、本方針を施行する上でもっとも基本的な業務グループです。

 

12.8.4 国立公文書館

独立行政法人国立公文書館により設置されたアーカイブ。

 

12.8.5 役員

理事長、副理事長、理事会のメンバー、監事

 

12.8.6 審査基準

請求や申請の受理・不受理について、関係法令の定めに従って判断するために必要とされる審査の基準。