恩納キャンパスへの搬入/営業活動について

【基本方針】

OIST職員及び派遣職員以外の方の、学内立ち入りについての基本方針は以下のとおりです:

  1. 原則として、本学の教育研究活動に直接関係しない学外者による、研究棟や事務オフィスエリアへの立ち入りを禁止します。

  2. 保守、点検、修理、設置、工事、配達等の効率性から立ち入りが必要な場合は、例外が認められます。しかし、下記の条件が満たされる必要があります。:
    a. 研究棟職員への接触が最小限であること。
    b. 本学キャンパスで十分なセキュリティ体制が維持できること。
    これら条件を満たさない場合、予告・説明することなく、例外の解除をすることもあります。

  3. 本学内への立ち入りが許可された場合、学外者はその立ち入りが自己責任の下で行われていることを了解します。
    A) 本学内での事故等については、入館者本人の自己責任とします。
    B) 本学内で発生した盗難に関しては、本学は一切の責を負いません。
    C) 万が一、トラブル・事故等が発生した時は速やかに本学職員に防災センターへの連絡を依頼してください。

 

「あらゆる緊急事態の第1次連絡先は“防災センター”へ!!」
098-966-8989 (内線18989)

 

*平成24年12月3日より本学恩納キャンパスへの納品および入館ルールが変更となりました。詳しくは下記をご覧の上、業務へのご協力を何卒宜しくお願い申し上げます。


 

【ルール】

  1. 本学建物内で作業を行う保守、点検、修理、搬入、設置、工事、機器取り付け等のお取引先の皆様 は、事前に本学施設管理セクションに作業申請書(*)を提出の上、作業当日は第1研究棟搬入口横の防災センターにて入館受付を行い、腕章とアクセス制限付きのセキュリティーカードを受け取ります。

  2. 営業、打ち合わせ、製品セミナー等の為に本学を来訪しているお取引先様は、基本的に本学関係者にアポイントを取り、G階正面玄関(OISTギャラリー)で入館受付を行います。営業や打ち合わせの場合は、センター棟A階や第2研究棟C階のスカイウォーク入り口内側のミーティングスペース、またはカフェにて本学担当者と面談しなければなりません。 これらの来訪者には、セキュリティーカードは配布されませんので、教員からの招待、要請がある場合を除き、当該施設スタッフの同伴なしに研究棟に立ち入ることはできません。

  3. 原則として、 本学内への研究関連の納品物はサプライセンター (調達セクション)にて納品・検収を受けなければいけません。各研究ユニットの職員者が サプライセンターに受け取りに行き、サプライセンター職員が検収しなければなりません。しかしながら、 本学内への定期的な納品のあるお取引先様には、不必要な営業活動を行わないことを条件として、セキュリティーカードを引き続き発行することがあります。

  4. 郵便や宅配便は、引き続きサプライセンターに納品され、サプライセンター職員が仕分けの上、書類に限り各部署及び研究ユニットに届けます。しかしながら、小包、箱の荷物は、各研究ユニットの職員がサプライセンターに受け取りに行き、サプライセンター職員が検収します。

(*)作業申請書については、OIST施設管理セクション:甲斐(atsuo.kai@oist.jp) CC 新里(yukari.shinzato@oist.jp)までお問い合わせください。


 

【入館受付場所】

来訪目的 受付場所 棟階
保守、点検、修理、搬入、設置、工事、機器取り付け等 防災センター 第一研究棟 B階
営業、打ち合わせ、入札参加、製品セミナー等 正面玄関(OISTギャラリー) センター棟 G階

 

【研究安全研修について】

  1. 研究棟エリアに入るお取引先様各位はOIST研究安全セクションが作成する、“Safety Precautions in Lab Areas”リーフレットをあらかじめ確認しておかなければなりません。

  2. 定期的に学内に入るお取引先様は、安全衛生セクションが実施する研究安全研修に、少なくとも年に1度参加しなければなりません。

 

【参考資料】


 

【キャンパスへのアクセス】

アクセスルートおよびキャンパスマップ

map


 

【キャンパスへの搬入について】

受注物品の納入等、搬入にあたりましては本学キャンパス第一研究棟内の検収センターまでお立ち寄りください。

OIST Campus Route Location

OIST Campus Route Drawing

案内図(PDF)

検収センター受付時間:平日9:30-17:00

*お荷物を直送いただいた場合など、到着が時間外または休日になるときには、第一研究棟の検収センター近傍の防災センターが窓口となります。

なお、大型機器の搬入/搬出や、機器設備等の設置に際して工事や騒音等を伴う場合には、事前に本学施設管理セクションへの作業申請書の提出をお願いしております(大型車輌の乗り入れや搬入口スペースを占有する場合も含みます)。
詳細に関しましては下記の施設管理担当者までお問い合わせください。

OIST施設管理セクション: TO 甲斐(atsuo.kai@oist.jp) CC 新里(yukari.shinzato@oist.jp)

 

【キャンパス内の駐車場】

OIST Campus Route Drawing
*お打ち合わせのみにてご来訪の際は、地図内茶色部分の駐車スペースのご利用が可能です。


 

【台風時の休校について】

本学では沖縄本島への台風接近時には、本学規定のマニュアルに基づき、公共交通機関の運休を基準に休校とさせていただく場合がございます。ただし、万が一の事故を防止する観点から、本学への来訪や納品が極めて困難な天候の場合には、無理をされず、本学担当者と再訪のお打ち合わせをお願い申し上げます。
また、上記の背景から契約上の納期を跨ぐ場合には、本学調達セクションにもご一報いただけましたら幸甚です。

ご来訪時に悪天候等による緊急事態が発生した際には、本ページ上部にございます緊急連絡先:防災センター(098-966-8989)までお知らせください。


 

ご不明な点などございましたら、以下の連絡先までお問い合わせをお願い致します。
皆様のご理解、ご協力のほど賜りたく、何卒宜しくお願い申し上げます。

お問い合わせ:OISTサプライセンター(調達セクション)
TEL : 098-966-8604
Email: supplycenter-all@oist.jp