戦略実行プロジェクトスペシャリスト

ポジション

概要:
戦略実行オフィスは、OISTの戦略と日常業務をつなぐ極めて重要な役割を担い、大学の目標達成をサポートします。戦略実行担当副学長が率いるこのオフィスは、以下のような役割を担っています。

  • 大学の戦略的計画策定プロセスを運営し、戦略的目標の実施に向けた進捗状況を追跡・監視する拠点となる。
  • 複雑かつ部門横断的で戦略的に重要なプロジェクトの実行におけるベストプラクティスを推進する大学運営をサポートする。
  • 学長の指示により、特定の戦略的プロジェクトの実行を指揮する。

職務概要:
この職務の目的は、戦略的イニシアチブの実施を監督し、ベストプラクティスに従ってプロセスが実行されていることを確認し、全学の同僚と協力してプロジェクトを成功に導くことです。

プロジェクトスペシャリストは、大学における中央戦略計画プロセスおよび戦略的プロジェクトの実施を支援することに重点を置き、プロジェクトの管理およびプロジェクト目標の実施を支援する積極的な役割を果たします。この職務は、プロジェクト遂行において実績のある意欲的でやる気のある人材にとって、大学における主要な戦略的イニシアチブの実現に貢献する機会となります。

職責
  1. プロジェクト遂行のために社内外のリソースを調整する。
  2. プロジェクトの範囲と目的の定義を支援し、すべての関係者を巻き込み、技術的な実現可能性を確保する。
  3. 様々な種類のプロジェクトにおいて、様々な機能分野にまたがる業務を行う。
  4. 詳細なプロジェクト計画を策定し、進捗状況を監視・追跡し、プロジェクト範囲やスケジュールの変更を管理し、短期的・長期的な目標が成功裏に完了したことを分析する。
  5. プロジェクト文書と報告書の作成と管理
  6. リスク登録簿の作成と管理
  7. アジェンダ、文書、ブリーフィングペーパー、レポート、プレゼンテーションの作成
  8. 各種会議の議事録作成
  9. 副学長から依頼された特定のプロジェクト

 

応募資格

(必須)

  1. ワード、エクセル、パワーポイントなどのMSオフィススイートソフトウェアの使用に習熟しており、メールコミュニケーションやスケジュール管理のためにアウトルックの使用にも精通している。
  2. ライフサイクル全体を通じて複数のプロジェクトを同時に管理した実務経験を有し、優れた時間管理能力と組織管理能力を有する。
  3. 多忙な業務において、納期と予算のプレッシャーの中で優先順位のバランスを取ることができる、細部への優れた注意力を有する。
  4. プロジェクトを成功させるため、多文化環境の中で他のスタッフと協調して業務を遂行できること
  5. プロジェクトマネジメントにおける5年以上の実務経験
  6. 英語でのビジネスレベルの文書および会話によるコミュニケーション
  7. プレッシャーの中で集中し成果を出す能力
  8. 優れたコミュニケーション能力と調整能力
  9. 異なる視点を理解し、状況に新しい考えをもたらす能力 - インフルエンサー、強力なリスニングスキル、問題解決アプローチ
  10. 積極的なアプローチで、単独で柔軟に、またチームの一員として働く能力
  11. 組織内外のあらゆるレベルの人々と協働する能力
  12. 適切な判断力、機転、外交能力を発揮し、守秘義務を守ることができる。

(尚可)

  1. プロジェクトマネジメント資格
  2. 高等教育部門での経験
  3. ビジネスレベルの日本語でのコミュニケーション
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

応募書類
  • カバーレター(英文及び和文)
  • 履歴書及び職務経歴書(英文及び和文)
  • 照会先(3名の氏名および連絡先、そのうち1名は前職の上長であること)

* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 最終面接前に照会先(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
* 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学へ提出いただきます。

告知事項
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)
職種
事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

任期:常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)

就業時間

勤務時間:フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数(基本労働時間9:00-17:30)

レポート先
副学長(戦略実行担当)
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。

問い合せ先