リサーチユニットアドミニストレータ―(RUA)

OISTの大学院教育・研究プログラムは、生命科学、物理科学、数学など、科学技術の分野で最先端の研究を行うことを目的とした学際的なプログラムとなっています。現在80を超える研究ユニットが、物理学、化学、神経科学、海洋科学、環境・生態科学、数理・計算科学、工学・応用科学、分子・細胞・発生生物学の8つの分野で研究を行っています。リサーチユニットアドミニストレータ―(RUA)は、これらの研究ユニットの目標達成のために、世界トップレベルの研究に携わりながら、チームの一員として多様な事務サポートを提供します。

Location 

1919‐1 Tancha, Onna‐son, Okinawa, Japan 904-0495

Responsibilities 

研究ユニットに属する教員や研究員、学生に対する事務サポート全般を行う。主な業務は以下を含みますが、これらに限定されません。

  1. スケジュール管理、出張・招聘手配、予算管理、研究機器や備品の調達、精算事務など
  2. ワークショップ・セミナー等のイベントの管理、運営、ロジスティック手配
  3. 国内外から研究者を長期招聘する客員プログラムに係る事務
  4. 日英バイリンガルでの日常的なサポート(翻訳・通訳)
  5. 求人掲載や面接のアレンジなどを含む採用関連事務
  6. 年次報告書の作成補助、論文データ集計、WEBサイトの管理
  7. その他、教員担当学監オフィスの業務サポートを含むオフィス事務

Qualifications 

必須

  1. 世界中の多様な人々からの要求に柔軟かつ臨機応変に対応できる実務力とコミュニケーションスキル
  2. タスクを細部にこだわりながら正確に実行できる組織力・優先順位決定力
  3. ビジネスレベルの英語および日本語能力
  4. 高い自発性を持ち、自ら進んで行動する実行力
  5. 一般的なコンピュータスキル(Word, Excel, Power Point, Outlookなど)
  6. 学士号または同等の実務経験

尚可

  1. 3年以上の秘書業務または事務アシスタント業務の経験
  2. 国際的な研究機関・大学での勤務経験

Report to 

RUA グループマネジャー、教員担当学監オフィス

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む1年間の任期制雇用(更新可)
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

 

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Submission Documents 

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

Application Due Date 

2022年8月16日

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/