教員評価コーディネーター

ディビジョン概要:

教員担当学監オフィスは、教員の採用、評価を含む幅広い人事業務を行います。他部署と連携し、研究ユニットの立ち上げやクローズといった研究支援業務も行います。さらに教員や研究員を含む全学的なプロフェッショナル・ディベロップメントや、教員以外の研究員の人事業務も担います。研究側と事務側の調整を行いながら、本学の研究活動を支えることを目指します。

職務概要:

教員評価コーディネーターとして、様々な教員・研究評価の実施を調整し遂行します。

Location 

904-0495 沖縄県国頭郡恩納村谷茶1919-1

Responsibilities 

  1. 教員評価(テニュア、昇進、ユニット審査など)の実施に関する調整を行う。研究員評価(サイエンス・テクノロジー・アソシエイト及びユニットメンバー)の実施に関する調整を行う。またこれらの評価が、規則に則って実施されているか確認しつつ、DFAや教員を支援する。
  2. 教員や研究員の年間業績評価の実施において、主な調整役を担う。未完了の項目のフォローアップ、手順の遵守、期限内の評価完了などに関して、DFAを支援する。
  3. 教員関連のデータベースを管理する(教員による学内委員会への参加状況やユニット資金提供期間など)。
  4. 教員評価の実施後の研究に必要な予算やラボスペースの要求や配分について、当該教員や関連部署と綿密な調整う。
  5. 教員評価が本学で実施される場合、学外審査員の招聘に関する調整を行い、謝金支払い等の事務処理を行う。
  6. 教員評価や研究員評価の関連規則やハンドブックの改定や管理について、DFAを支援する。
  7. その他割り当てられた業務を行う。

Qualifications 

(必須)

  1. 3年以上の事務経験または人事業務の経験がある。
  2. 機密事項や人事案件を適切に扱うことができる。
  3. 日英、両言語での明確かつ高いコミュニケーション能力および文書作成能力がある。(英語:TOEIC850点以上。日本語:JLPT N2程度。日本語で業者とのやり取りができる)
  4. 教員や研究員とやり取りをした経験があり、適切なコミュニケーションを取ることができる。
  5. 急な変化の中でも優先順位をつけ、効率的に業務を遂行できる。
  6. 詳細に気を配ることができ、正確に業務を遂行できる。
  7. コンピュータスキル(MS Office)、新しいシステムを素早く習得する能力がある。

(尚可)

  1. 教員評価・研究評価の経験がある。

Report to 

教員担当学監 (Dean of Faculty Affairs, DFA)

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む1年間/2年間の任期制雇用(更新可)。

フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Submission Documents 

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

※ 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

Application Due Date 

2022/10/28

Declaration 

  •  沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
  •  兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/