ライブラリースタッフ(購買&機関リポジトリ)

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

職務概要
本学の図書館では授業で使用するテキストブックやレフェレンスブックの他に多くの電子コンテンツを収集し利用者に提供しています。このポジションのスタッフは図書購入や電子ジャーナルの購読に関する受入業務や資産図書の管理も行って頂きます。またOIST機関リポジトリを (IR) を通じて、本学の研究成果を積極的に発信しています。そのため図書館スタッフはガイドラインに従い、著作権処理、研究者からの著者最終稿の入手、書誌事項を確認して登録業務を行っています。またその他、カウンター業務での利用者サポートやセミナーやオリエンテーションのサポートも行っていただきます。関連するセミナーやトレーニングの参加も奨励しており、図書館で長くキャリアを積んでいきたい方を募集します。

Location 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

  1. 図書、ジャーナル、データベースやシステム更新など図書館での購入に関するシステム入力・発注・精算業務
  2. 図書の登録
  3. テキストブック・資産図書の管理
  4. 研究成果の機関リポジトリへの登録業務とオープンアクセスに関する利用者支援
  5. 著作権許諾又は著者最終稿入手のための研究者とのメールでのやりとり
  6. ジャーナルのアクセスや図書館内のネットワークについての対応
  7. 図書館への問い合わせ対応
  8. 図書館サービスに関する情報発信(ウェブ等)
  9. セミナー、ワークショップ、オリエンテーションのサポート
  10. 統計業務
  11. カウンターでの利用者対応
  12. その他上長の指示に基づく業務 

Qualifications 

(必須)

  1. 書誌や目録に関する知識
  2. 日本語・英語での優れた書面及び口頭でのコミュニケーションスキル
  3. コンピューターとMS Officeソフトウェア及び書誌管理ソフトウェア・リポジトリソフトを扱えるスキル
  4. 優先順位を付け、期限を守り、変化する環境に柔軟に対応し勤務できる方
  5. 基本的なビジネスマナー知識

(尚可)

  1. 大学図書館での勤務経験
  2. 図書館情報学の学位
  3. 司書資格

Report to 

ライブラリーセクション アシスタント・マネージャー

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)。

勤務時間: 9:00~17:30、フレックス制(コアタイム10:00-15:00)1日7.5時間(他の職員との調整によりフレックスも可能)

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する 

赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

または、recruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい:
〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園
人事 採用セクション

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Submission Documents 

  • カバーレター(日・英)
  • 履歴書及び職務経歴書(日・英)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

Application Due Date 

定員に達し次第終了。(書類を受領次第、選考を開始します。)

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
    個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/