予算セクションマネジャー

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

職務概要:
予算セクションマネジャーは、OISTの年間予算策定の調整及び執行状況のモニタリングを行います。また、OISTの予算案及び執行結果を関係者に説明する際、財務担当副学長をサポートします。実務者レベルでは、OISTの予算案(大学運営のための政府補助金の要求)の交渉において、OISTの戦略や事業計画に基づいた根拠や説明を提示し、OISTを代表します。予算セクションマネジャーは、OIST内の予算配分を調整します。また、政府補助金の交付申請・実績報告等各種手続等を行うとともにセクション業務の管理監督や職員育成を含めたマネージメント業務を行います。

Location 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

  1. 日本政府への年間予算及び補助金要求のとりまとめ
  2. 各種発表資料及び予算要求説明資料作成
  3. 日本政府からの照会や情報要求への対応
  4. 予算に基づく収支計画及び収支決算の作成
  5. 予算の学内配分案の作成及び調整
  6. 年間予算執行のモニタリング及び管理
  7. 補助金の交付申請・請求・繰越・実績報告等各種手続
  8. 補助金の監査・会計検査等、会計年度を通じた様々な監査活動への対応
  9. 政府補助金の制度、学内の予算手続に関する関係者への指導・助言
  10. セクションのマネージメント
  11. その他、財務担当副学長が指示する職務

*なお、将来、財務デビジョン内で経理・調達業務への異動の可能性があります。

Qualifications 

(必須)

  1. 予算・経理業務で7年以上の経験を有する方
  2. ネイティブレベルの日本語読解能力
  3. ビジネスレベルの英語スキルがあること
  4. 多様な国際的かつ多文化的環境において、良好な関係を構築し、連携して業務を遂行できること
  5. MS Office(Word/Excel/PowerPoint)を含む優れたパソコンスキルを有すること
  6. ERPシステム(SAP尚可)を使った業務経験があること
  7. 細部に目が届き、正確に業務を進める能力がある方
  8. 利益相反のある利害関係者の間で問題を解決するための解決方法を効果的に作成し実施できること
  9. 将来、求めに応じて経理・調達業務への異動が可能であること

(尚可)

  1. 国または国の関連機関における概算要求実務経験を有すること
  2. 国内の大学および研究機関での予算・会計実務経験
  3. 財務システムの導入の経験

Report to 

財務担当副学長

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)。

9:00-17:30 (管理監督者)

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

・赴任手当、住宅手当、通勤手当

・年次有給休暇、夏季休暇、

・私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

または、recruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい:
〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園
人事 採用セクション

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Submission Documents 

  • カバーレター(和文及び英文)

  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

  • 照会先3名~5名の氏名・連絡先(内一名は前職の上長であること)

    ※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
    ※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
    ※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
     内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

     

Application Due Date 

令和3年9月30日 書類を受領次第、選考を開始します。

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/