人事スタッフ

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

ポジション概要
OISTの人事ディビジョンでは入校から退職まで、幅広い場面で職員のサポートを行っております。OIST人事のプロフェッショナルとなっていただくべく、まずはOIST発展の根幹を担う採用ライフサイクル全体を担当していただきます。その後、更なるスキル養成のため、人事内でのジョブローテーションを行い、人事スペシャリストとしてキャリアを積みたい方を歓迎します。

Location 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

  1. 求人情報の掲載、候補者やエージェンシーとの連絡、履歴書の審査、面接手配、面接のための旅行手配や連絡
  2. 評価およびリファレンスの情報管理、バックラウンドチェックに関わる情報確認・管理
  3. 人材紹介会社、キャリアフェア、LinkedIn、SNSなどのリソースを利用して、質の高い候補者の獲得に努める
  4. 学内の採用予定部署のマネジャーと良好な関係を構築・維持し、採用目標を確実に達成
  5. 採用アシスタントマネジャーが任命するその他の職務の遂行

Qualifications 

(必須)

  1. 人事内での事務経験(採用、労務関連、福利厚生など)
  2. 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力
  3. 候補者、各採用部署のマネジャー、エージェンシー等、との信頼関係を構築できること
  4. 複数の業務を同時にこなす能力があり、さまざまな採用業務をこなすことができる

(尚可)

  1. 国際的な職場環境での実務経験
  2. LinkedIn、SNS等を利用したオンライン求人チャネルによる人材獲得の実務経験
  3. ベンチャーやスタートアップ企業での採用経験、テクノロジー関連企業での経験があれば尚良
  4. 採用ツールに関する実践的な知識がある

Report to 

採用セクションアシスタントマネジャー

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)

フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

・赴任手当、住宅手当、通勤手当

・年次有給休暇、夏季休暇、

・私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

または、recruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい:
〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園
人事 採用セクション

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Submission Documents 

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

Application Due Date 

定員に達し次第終了。(書類を受領次第、選考を開始します。)

Declaration 

沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。

応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
個人情報保護に関する基本方針について

兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/

詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/