人事スタッフ

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

ポジション概要
OISTの人事ディビジョンでは入校から退職まで、幅広い場面で職員のサポートを行っています。人事ディビジョンの5つのセクションで構成されています。(1. 採用 2.赴任 3. 研修 4. 労務 5. 人事マネジメント)
採用後は人事マネジメントセクションに配属され、この5つのセクション間でジョブローテーションを行いながら、人事スペシャリストとなるキャリアパスを歩みます。新卒、第二新卒も充実の研修制度でしっかりサポートしますので、国際的な環境で人事パーソンとしてキャリアを積みたい意欲的な人材を募集します。

Location 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

(具体的な業務)

  1. 世界中から集まる研究者・職員からの問い合わせの窓口
  2. 社会保険事務(健康保険、年金、その他給付の申請書類の作成を含む諸手続き)
  3. 給与計算
  4. 勤怠管理
  5. 人事システムの管理
  6. 雇用契約の管理(職員の雇用契約更新、退職時の手続き)
  7. 学内への人事に関するお知らせの発信
  8. その他、マネージャーが任命するプロジェクト業務

OISTだから経験できること:

  • 社会保険の加入から、勤怠管理、給与計算までの一連の流れを経験することができます。
  • 職員の多くが外国籍ということもあり、日系企業では扱うことの少ない税務関連業務に関わるチャンスもあります。

Qualifications 

  1. 学位を有すること
  2. Microsoft Officeアプリケーション(Excel、Word、PowerPointなど)に関して、基本的な知識と利用経験があること
  3. 日常会話以上の英語力(TOEIC 800点、英検2級相当)
  4. 自発的な学習や業務実用化への意欲、また前例のないことや新しい課題に積極的に取り組む意欲があること
  5. 自主性を持ち率先して業務を遂行する意欲があること
  6. 詳細なデータ入力・作成など細部までこだわる正確性、注意力があること
  7. 多様な考えを許容し、コミュニケーションをとることができる対人能力
  8. ネイティブレベルの日本語力(JLPT N1相当)

Report to 

人事マネジメントセクション マネージャー

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)

フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Submission Documents 

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

Application Due Date 

2022年8月26日

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/