IT アドミニストレイティブスタッフ

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

OIST ITは、大学が研究、科学教育、沖縄振興において卓越した使命を達成するためのサービスを提供することに専念します。ITディビジョンでは、調達業務、予算管理等の業務を管轄するアドミニストレイティブスタッフを募集します。

Location 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

  1. ITディビジョン全体の予算管理
  2. ITサプライ、機器、ソフトウェアライセンス等の発注及び調達業務
  3. 電話料金等の支払処理
  4. ITディビジョンの固定資産管理
  5. ミーティングスケジュール設定、カレンダー管理、Eメールやりとり
  6. 国内・海外出張手配及び精算
  7. 日本語、英語での書類作成、翻訳通訳業務、会議議事録作成
  8. 必要に応じてその他のITディビジョンでの専門的なサポート業務

Qualifications 

(必須)

  1. 事務処理能力が高く、組織の一員として、優先順位・正確性・スピード感を持って業務を遂行できること
  2. 国際色豊かなディビジョン内及び他部署のスタッフとの円滑なコミュニケーションができること
  3. 大学卒もしくはそれ以上
  4. ネイティブレベルの日本語及びビジネスレベルの英語(TOEIC800点以上)
  5. MS Office (Word/Excel/Power Point/Outlook) を含む優れたパソコンスキル 

(尚可)

  1. 国際的な研究機関・大学における事務系職員としての勤務経験
  2. 3年以上の事務系の業務経験
  3. IT業界での業務経験

Report to 

副学長(情報技術担当)(VPIT)、最高情報責任者(CIO)

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む1-2年間の任期制雇用(更新可)

フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

Compensation & Benefits 

  • 本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
  • 赴任手当、住宅手当、通勤手当
  • 年次有給休暇、夏季休暇、
  • 私学共済 http://www.shigakukyosai.jp/
  • 厚生年金保険
  • 労働者災害補償保険

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Submission Documents 

- カバーレター(和文及び英文)
- 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

Application Due Date 

定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。

個人情報保護に関する基本方針について
兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。 (https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/

詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)