施設管理セクションアシスタントマネージャー(機械設備担当)

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。
 
OISTは、国内外から優れた研究者を集めて質の高い研究を行い、世界レベルの研究拠点の形成を推進し、沖縄における技術移転およびイノベーションを促進する知的クラスターの核となることを通して、世界の科学技術へ寄与するために日本政府の主導により創設されました。その目標を達成する為には、世界最高水準の研究環境を研究者へ提供する必要があります。限られた予算の範囲で適切に施設の維持管理を行うことが、施設管理セクションの一番の指名です。
 

施設管理セクションアシスタントマネージャーは、施設・設備の維持管理においてセクションマネージャーのサポートを行います。特に、機械設備、空調設備の維持管理計画、修善計画の作成を行い、施設・設備の長寿命化に貢献することが期待されます。また、予算確保の為のジャスティフィケーションを作成し、必要な金額を確保することが要求されます。施設管理セクションスタッフのトレーニング、業務支援を行うことも主な業務の一部になります。

勤務地 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

業務内容 

1. 予算作成のサポート
・マネージャーの施設設備維持管理に関する予算作成のサポート。
・予算作成に際し、業者からの見積の入手、コスト削減方策の立案。
・見積金額の妥当性、業務実施の妥当性などを検討。

2. 施設保全業務計画作成
・マネージャーの年を通した保全業務計画作成のサポート。
・年間を通して契約している保全業務実施業者と打合せを行い、詳細な実施計画を作成。

3. 大規模修繕計画作成
・施設管理部全体の大規模修繕計画の作成の中でも、主に、機械設備の長寿命化を見据えた修繕計画を作成。
・機械設備修繕に関する5か年計画、10か年計画を作成。

4. 業者管理
・機械設備関連業者の管理。
・必要に応じて工事の立会、業者の監理監督。

5. 機械設備設計のサポート
・CBS(キャンパス建設セクション)の新規設計に対する、機械設備の設計に対するアドバイス、サポート。

6. 若手の教育
・経験の少ない施設管理セクションスタッフへの教育・指導・訓練。

応募資格 

(必須)

  1. 機械設備の設計、または機械設備工事の現場監理など、機械設備管理に関する10年以上の実務経験
  2. 機械設計技術者2級以上または同等の資格
  3. 機械設備設置の際に必要となる法令に関する知識
  4. 機械工学系の専門学校卒業以上の学歴
  5. 関係官庁、業者と調整を行う為の交渉スキル
  6. 2DCADを使用した10年以上の実務経験
  7. 他部署と良い関係を築くためのコミュニケーションスキル
  8. 日英、両言語での明確かつ高いコミュニケーション能力および文書作成能力(TOEIC 800点以上)
  9. Microsoft Office 中級レベル
  10. 普通運転免許

(尚可)

  1. 施設設備維持管理計画作成の実務経験
  2. 3DCAD、BIMを使用した実務経験
  3. 管工事施工管理技士の有資格

レポート先 

施設管理ディビジョン・施設管理セクションマネージャー

受入時期 

できるだけ早期

任期・勤務時間 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)

フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

給与・待遇 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

・赴任手当、住宅手当、通勤手当

・年次有給休暇、夏季休暇、

・私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/

応募方法 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

または、recruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい:
〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園
人事 採用セクション

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

応募書類 

・カバーレター(和文及び英文)

・履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

・照会先1名~3名の氏名・連絡先(内一名は前職の上長であること)

※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

提出締切り 

令和3年4月20日 書類を受領次第、選考を開始します。

免責事項 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
    個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/