ビジネスアナリスト ― HRテクノロジーソリューション

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

エンタープライズアプリケーションセクション(EAセクション)は、研究、教育、管理部門の発展と効率化を進めるため重要な役割を果たしています。プロセスとオペレーションをシンプルで使いやすく、効果的なものにするために、EAセクションは高等教育機関のエンタープライズテクノロジーとベストプラクティスのリーダーを目指しています。

EAセクションは、研究、教育、管理業務の発展のため、主に3つのサービスを大学全体に提供します。このサービスとは、コンサルティング、新しいエンタープライズアプリケーションの実用に関するガイダンス、およびエンタープライズアプリケーションのオペレーションとサポートです。

勤務地 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

業務内容 

  1. OISTの戦略目標に沿った人事プロセスに関連する能力モデルを考案
  2. 能力モデルを使用して、ビジネスプロセス、機能、テクノロジーソリューションコンポーネント、およびテクノロジーアセットを含むエンタープライズテクノロジーマップを作成
  3. デジタルトランスフォーメーションを行うためのロードマップを作成。
  4. テクノロジー全体にわたるマスター・データ管理の戦略的アプローチを作成。
  5. プロジェクトのスタートアップをリードする。(プロジェクト概要/プロジェクト憲章、プロジェクトのキックオフなど)
  6. ビジネス・オブジェクトとデータ・オブジェクトの依存性マトリックスを使用して、ITランドスケープ・アーキテクチャを文書化し、維持する。
  7. プロジェクトチームの準備/実装を行い、チームが同じ共通認識をもち、その目標を達成するための調整を行う。
  8. プロジェクトのスケジュール、マイルストーンを策定し、学内リソースの配分やその監視を行う。
  9. テクノロジーソリューションおよびその製品を評価し、OISTの状況に最も良い状態かつ最適であることを確認、評価を行う。
  10. 外部サービスの入札書類を作成し、外部パートナーからの提案書を評価、最終契約の段階で調達セクションと連携する。
  11. 内外の関係各所からのサービスを管理監督し、サービス向上のためのKPIドリブンのアプローチを行う。
  12. プロジェクトの成果物を日々のオペレーションと保守業務へスムーズな移行を行う。
  13. プロセスとITシステムの整合性を確保し、関係各所に提供。
  14. IT SLAとITサービスKPIを標準化し、SLAとKPIの管理とフォローアップを行う。
  15. ITベンダーの適切なSLAとKPIマトリックスによる管理。

応募資格 

  1. コンピュータサイエンスの学士または同様の学科の学士号取得
  2. ビジネスレベルの英語と日本語(スピーキング・ライティング)(日本語力重視)
  3. ERPソリューション、特にHRモジュール、可能であれば高等教育分野での経験があればなおよい
  4. 時間管理、給与計算、人材管理、学習管理、人材採用のための最先端のHRテクノロジーソリューションの経験と最新の情報を提供できる方
  5. 高等教育におけるITシステムの展望、関係各所の管理、システムの導入、および変更管理に関する経験と理解
  6. 高等教育分野におけるシステムランドスケープアーキテクチャの実務知識を持つ方
  7. プロジェクト管理スキルとITILの知識
  8. 結果重視の分析スキル(パフォーマンス管理/継続的改善)
  9. 強力なネットワーキングおよび関係構築スキルを有するコミュニケーションおよび交渉スキル
  10. 顧客志向で、高品質なサービスを提供する高い基準
  11. 問題解決スキル
  12. 問題における優先順位付けなどの管理スキル
  13. 国際的な環境でパフォーマンスを出す経験
  14. チームを納得させ、チームが共通の目標に向かって連携し、コミットしていることを確認するために、事例を用いて対話を導くスキル

レポート先 

エンタープライズ・テクノロジー・セクションシニアマネジャー

受入時期 

できるだけ早期

任期・勤務時間 

任期:常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新する可能性あり)

勤務時間: 9:00~17:30(裁量制)

給与・待遇 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 健康保険(私学共済 http://www.shigakukyosai.jp/ )、厚生年金保険、労働者災害補償保険

応募方法 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。

または、封筒に「募集職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい
〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園
人事 採用セクション

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

応募書類 

- カバーレター(英文もしくは和文、可能ならば双方)
- 履歴書及び職務経歴書(英文もしくは和文、可能ならば双方)

※本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

提出締切り 

定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。

免責事項 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
    個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/