赴任スタッフ

沖縄科学技術大学院大学(OIST)は、科学技術に関する教育研究の新しいモデルとなることを目指し、2011年に創設された大学院大学です。沖縄の美しい自然に囲まれたキャンパスには、世界中から最優秀の学生が集い、国際的にもトップクラスの教授陣から懇切な指導を受けながら、最先端の施設で各々の研究に取り組んでいます。OISTが特に重視するのは学際的なアプローチです。創造力が培われ、研究者同士の交流が促される環境を創出し、個々の学生に合わせたユニークな博士課程プログラムを提供しています。OISTは単一の研究科・専攻のみを設け、分野の壁がなく、世界各国から教員や学生が集まる国際色豊かな大学です。現在、神経科学、分子科学、数学・計算科学、環境・生態学、物理科学の分野を中心に、国内外の優れた頭脳が沖縄に集結しています。ここ沖縄の地から世界に向けて、これまでにない新しいサイエンス、そして教育の在り方を発信していきます。赴任スタッフは研究者及び事務職員の赴任サポート、沖縄での生活を立ち上げる支援をいたします。

勤務地 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

業務内容 

赴任チームは国内外に問わず、新規入校者の赴任がスムーズになるようお手伝いを致します。多くの人と関わる業務です。
職員の赴任業務全般は下記となります。

  1. 新規赴任者の在留資格申請に関する書類作成や入国管理局への提出
  2. 航空券、短期滞在宿泊施設の手配及び赴任旅費の手続き・精算処理
  3. 新規赴任者のリロケーションサポート(引越手配、役所手続き、銀行口座開設、家探し、賃貸契約、 買い物、子供の入校手続き等)
  4. 類似のサービスを提供している他ディビジョンの職員と連携し、情報交換や職務の分担をし、業務スケジュールや仕事の調整をする
  5. 既存職員の在留資格管理、更新・変更サポート
  6. その他必要に応じ、他メンバーに対するサポート(基本的事務作業)

応募資格 

  1. 個人情報の取り扱いが出来る方
  2. 優れた対人関係、コミュニケーション能力があること
  3. 普通自動車運転免許
  4. 読み・書きにおける高度な日本語能力と英語能力(TOEIC800以上または同等レベルの英語力)
  5. 自発的であり且つ柔軟な対応ができること
  6. MS Office (Word/Excel/PowerPoint) を含む基本的なパソコンスキル
  7. 短大卒又はと同等の教育課程を修了していること
  8. この業務を通じて基本的な給与や人事の仕事を学びたい方。
  9. 海外や国際的な機関での実務、人事業務や外国人受け入れ業務経験及があれば尚可

レポート先 

Manager for Management Section, Human Resource Division

受入時期 

できるだけ早期

任期・勤務時間 

任期
常勤、3ヶ月の試用期間を含む1-2年間の任期制雇用(更新可)。

勤務時間
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

給与・待遇 

給与
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

待遇
赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/

応募方法 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。

※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

人事採用サポートセクション
こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

応募書類 

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)
    ※採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。

    *沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
    *応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。応募者には必ず選考結果を通知いたします。

提出締切り 

定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。

免責事項 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。十分に代表されていない方々からの応募を歓迎しています。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
    個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/