調達セクションスタッフ (入札・契約チームスタッフ)

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

今後のOISTの拡充を踏まえると、今後も相当数の入札案件の発生が見込まれる。サービスレベルの維持、及び将来的な拡張を踏まえ適切な人員補充が必要である。

勤務地 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

業務内容 

1. 一般競争入札・企画競争・公募・随意契約にかかる業務(研究機器、備品・役務の調達。英文契約書の取扱いを含む。公共工事に係る案件は除く)
2. 会計検査・内部監査・外部監査への対応
3. 調達活動にかかる定期的・不定期的な報告書類の作成
4. 調達に係る諸規定の整備・改訂、研究者及び他の事務部門に対する諸規定の理解の促進
5. 電子入札システム、案件管理システム等の管理・運用

なお、将来財務ディビジョン内で予算、経理関連業務に異動させることがあり、こうした業務にも対応可能であること(職種限定募集ではない)。

応募資格 

(必須)
1.調達業務経験を有する方
2. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方
3. コンピュータスキル(Microsoft Office等)中級
4. コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、前向きに業務を遂行出来る方
5. ビジネスレベルの英語力(TOEIC700程度)

(尚可)
1. 海外輸出入業務経験
2. 予算・会計・経理業務経験

レポート先 

調達セクションマネージャー

受入時期 

できるだけ早期

任期・勤務時間 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新の可能性あり)
勤務時間: 9:00~17:30、フレックス制(コアタイム10:00-15:00)

給与・待遇 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 健康保険(私学共済 http://www.shigakukyosai.jp/ )、厚生年金保険、労働者災害補償保険

応募方法 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。
※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい:
〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園
人事 採用セクション

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

応募書類 

- カバーレター(英文および和文の双方)
- 履歴書及び職務経歴書(英文および和文の双方)

※本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
 内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

提出締切り 

定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。

免責事項 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
    個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/