旅費チームスタッフ

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、私立大学ですが、内閣府の主導により設立され、運営資金の9割以上が政府から支出されています。予算や決算などを担う財務ディビジョンは、大学の運営に必須となる予算の確保や適切な執行になくてはならない部署であり、この部署なしに大学の運営は成立しません。この財務ディビジョンで、旅費チームはOISTの旅費・謝金・会議費を所管し、これらの経費が規則等に則り適切に使用されていることを確実にすることで、国際的かつ専門的な教育研究活動を支援するという役割を担っています。今回、その旅費チームの一員となるスタッフを募集します。学長をはじめ多くの大学執行部メンバーが外国人であり、また、教員の6割以上が外国人、学生の8割以上が留学生であることから、外国人の出張者が多く、出張先も多岐にわたります。このため、旅費チームスタッフは、通常の会計業務のみならず、国内外の大学や研究機関における経費精算のあり方や世界の旅行事情に精通することが求められる、良い意味でとてもチャレンジングなポジションです。

勤務地 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

業務内容 

  1. 旅費、謝金、会議費等の経費申請・精算書類の審査および学内からの問い合わせ対応
  2. 経費精算システムの運用に関する問い合わせ対応
  3. 旅行代理店等の出張手配に関係する業者との連絡調整窓口
  4. 経費精算業務の効率化および経費削減のためのデータ分析、具体的取組
  5. 業務に関する規程、マニュアル、業務フロー等の整備・更新、学内への周知
  6. 税務調査、会計検査、内部監査等への対応
  7. その他他部門との調整業務等
  8. その他、経理、調達を含む学園の財務業務全般

応募資格 

(必須)

  1. 経理・総務業務の経験を有する方
  2. ビジネスレベル以上の英語(TOEIC 700点以上)およびネイティブレベルの日本語
  3. Microsoft Excelを使って各種帳票等の作成ができる方
  4. 高いコミュニケーション能力を有する方
  5. 細部に目が届き、ハイレベルで正確に業務を進める能力がある方
  6. イニシアティブを取り、自ら問題解決に取り組むことができる方
  7. 自ら独立して業務ができる方、またチームワークを取ることができる方
  8. 長期的に経理、調達を含む学園の財務業務全般での活躍を希望する方

(尚可)

  1. 経理・総務業務で3年以上の経験を有する方
  2. 税務業務の経験を有する方
  3. 上級ビジネスレベル以上の英語(TOEIC 900点以上)
  4. ERPシステムを使った業務経験のある方

レポート先 

旅費チームリーダー

受入時期 

できるだけ早期

任期・勤務時間 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)。
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

給与・待遇 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
本給: 240万~450万円 (ジョブクラス: アドミニストレイティブスタッフI, A1)

赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/

応募方法 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。

応募書類:

  • カバーレター和文(英文尚可)
  • 履歴書及び職務経歴書和文(英文尚可)

または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい:

〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園
人事採用サポートセクション

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

提出締切り 

令和元年7月19日(金) 書類を受領次第、選考を開始します。

免責事項 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。応募者には必ず選考結果を通知いたします。
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/