Tender & Contract Team Staff

沖縄の杜の中、美しいサンゴ礁の海を望む地に開設されたOISTは、世界最高水準の科学技術系の教育研究を進め、もって沖縄の持続的発展に寄与することを目的に設立された世界的にもユニークな大学院大学です。OISTは法律に基づいて設定された公的な法人であり、当面、運営費のほとんどは国からの補助によって賄われることから、公正性・透明性を担保しつつ、効率の良い運用をしていくことが求められています。

調達セクション・入札チームは、OISTの教育研究活動に不可欠な、研究機器、備品、役務等の調達活動を行っており、最先端の研究・教育活動をサポートするミッションの一翼を担っています。競争入札・企画競争等の高額な調達案件、監査対応等、高度な知識・経験・能力を要する職務を担当しているOISTの調達活動の要です。今年度は、従来の枠組みにとらわれない新しい入札スキームも導入したところです。今回は、今後の研究・教育活動の拡充に備え、チーム体制の充実を図るため、知識・能力・経験に裏打ちされた柔軟な発想で自ら行動できるスタッフを募集します。

Location 

沖縄県恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

  1. 一般競争入札・企画競争・公募・随意契約にかかる業務(研究機器、備品・役務の調達。公共工事に係る案件は除きます)
  2. 会計検査・内部監査・外部監査への対応
  3. 調達活動にかかる定期的・不定期的な報告書類の作成
  4. 調達に係る諸規定の整備・改訂、研究者及び他の事務部門に対する諸規定の理解の促進
  5. 学内外からの改善要望への対応
  6. 電子入札システムの管理・運用

※調達セクションが所属する財務ディビジョンでは、ジョブローテーション制度を実施しており、将来的には予算・経理等の業務にも従事していただく可能性があります。

Qualifications 

(必須)

  1. 経理・財務・総務・法務・調達・貿易・内部監査のうちいずれか一つ以上の業務経験を有する方
  2. 外国人研究者との口頭・文書による調整業務が発生するため、ネイティヴレベルの日本語とビジネスレベルの英語力(TOEIC700程度)を有する方
  3. 対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方、物おじしない方
  4. コンピュータスキル(Microsoft Excel、PowerPoint)上級
  5. 主体的に業務を遂行できる方
  6. コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、諸法令に忠実な業務が出来る方
  7. 大卒以上
  8. 3年以上の社会人経験
  9. 高い洞察力を持ち、問題解決や業務改善のために積極的に提言できる方

(尚可)

  1. 海外輸出入業務経験(特に、英文契約書の作成)を有する方
  2. 国、地方公共団体、公的機関他における調達・予算・会計業務経験を有する方
  3. 会計法令に精通している方
  4. 国際的な環境における業務経験を有する方

Report to 

調達セクションマネージャー

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)。

フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

本給:年俸320万円~ (ジョブクラス: アドミニストレイティブスタッフII, A2)

赴任手当、住宅手当、通勤手当

年次有給休暇、夏季休暇、

私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/)

How To Apply 

応募書類を下記のメールアドレス宛にお送りください:

recruiting[at]oist.jp

(メール送信の際は[at]を@に置き換えて下さい)

もしくは下記の住所宛てにご郵送ください:

〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1

(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園

人事採用サポートセクション

Submission Documents 

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

*採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。

Application Due Date 

平成30年8月31日 書類を受領次第、選考を開始します。

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。応募者には必ず選考結果を通知いたします。
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/)
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)