Purchasing Team Staff

沖縄の杜の中、美しいサンゴ礁の海を望む地に開設されたOISTは、世界最高水準の科学技術系の教育研究を進め、もって沖縄の持続的発展に寄与することを目的に設立された世界的にもユニークな大学院大学です。OISTは、法律に基づいて設定された公的な法人であり、当面、運営費のほとんどは国からの補助によって賄われることから、公正性・透明性を担保しつつ、効率の良い運用をしていくことが求められています。

調達セクション・購買チームは、OISTの教育研究活動に不可欠な、研究機器、資材試薬、役務等の調達活動を行っており、最先端の研究・教育活動をサポートするミッションの一翼を担っています。本チームでは、担当する契約件数も多いため、コンプライアンスを確保しつつスピーディーに、正確に手続きを進めることが必要です。事務品質においても、他の大学の手本になるような高い水準を目指して、職員同士が日々切磋琢磨しています。今回は、今後の研究・教育活動の拡充に備え、調達分野においての事務サポート体制の充実を図るため、スタッフを募集します。

Location 

沖縄県恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

調達セクションリーダーの管理の下、下記の業務を遂行します。

  1. コスト削減とコンプライアンスに留意した研究機器、資材試薬及び事務用品・役務の調達(公共工事に係る案件を除きます)
  2. 法令・諸規定に基づき、発注から納品登録までの諸手続の実施
  3. 研究者及び他の事務部門に対して、調達に係る諸規定の理解の促進
  4. 学内外からの改善要望への対応
  5. 納期管理、購買実績評価を含むデータ分析
  6. 取引先の会計システムへの登録・管理

※調達セクションが所属する財務ディビジョンでは、ジョブローテーション制度の導入を検討しており、将来的には予算・経理等の業務にも従事していただく可能性があります。

Qualifications 

(必須) 

  1. 高専・大学学部卒以上
  2. 資材・試薬等の購買実務経験を有する方
  3. 経理・会計の実務経験2-3年を有する方
  4. 対人コミュニケーションスキル・業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方、物おじしない方
  5. コンピュータスキル(Microsoft Excel、PowerPoint等)中級(Pivot, Vlookup等)以上
  6. ロジカルに業務を進めるため、数字を素早く正確に扱える方
  7. コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、諸法令に忠実な業務が出来る方
  8. 外国人研究者との口頭・文書による調整業務が発生するため、ネイティヴレベルの日本語とビジネスレベルの英語力(TOEIC 800レベル)を有する方

(尚可) 

  1. 海外輸出入業務の経験を有する方
  2. バイオ・化学等系で大学あるいは高専卒以上と同等の経歴知識を有する方
  3. 研究機関における購買実務経験を有する方

Term 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)。

Starting Date 

できるだけ早期

Working Hours 

フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

Compensation 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

本給:240万円~380万円 (ジョブクラス:アドミニストレイティブスタッフⅠ、A1)

Benefits 

赴任手当、住宅手当、通勤手当

年次有給休暇、夏季休暇、

私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/

Submission Documents 

  1. カバーレター(和文及び英文)
  2. 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

*採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。

Application Due 

定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します

Postal Address 

封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい

〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1

(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園

人事マネジメント・セクション 採用チーム

Email Address 

recruiting#oist.jp (メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。応募者には必ず選考結果を通知いたします。
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。 (https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/

Job Description PDF