OIST保健センター、クリニックの事務シニアスタッフ

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

職務概要

OIST保健センターは、教職員の産業保健面談や健康診断の運営・管理、ストレスチェックを行い、クリニックは、教職員・学生およびその家族に対し、予約診療、応急処置、医療機関の紹介などを行っています。
本職務は、保健センターおよびクリニックの事務業務全体において、マネジャーの指示に基づき、チームの業務をリードし、とりまとめ、内容をマネジャーに報告します。また、業務遂行においては、OIST保健センター、クリニックの医師、看護師や、職場および関係部門の職員との密接な協力が必要となります。

Location 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

  1. 教職員および学生の健康診断の企画、運営(業者調査・選定、発注条件の交渉及び日程調整等)
  2. 教職員および学生の健康保持増進対策の企画、運営(セミナーやイベントの企画、ポスター掲示等の情報発信・啓発活動およびマネジャーへのレポートも含む) 
  3. 予算管理・経理、規程・文書管理の補佐(書類作成やマネジャーへの報告を含む)
  4. 医療器具メンテナンスの業者への依頼
  5. 医療品・消耗品等の在庫管理
  6. 産業医、医師とのアポイントメント調整 
  7. クリニックの月締め管理及び必要に応じてクリニックの受付、診療報酬計算
  8. 健康診断データの日常的な取りまとめ(主に結果のフォローアップだが、必要に応じてシステムへのデータ入力も行う)
  9. 地域医療機関・市町村との連携・ネットワーク作り
  10. 他の事務スタッフへの指導、コーチング
  11. その他、保健センターのマネジャーが指示する業務

Qualifications 

(必須)

  1. 5年以上の事務業務経験
  2. 日・英(バイリンガル)で業務が行えること(読み書きおよび会話)
  3. マイクロソフトオフィス (特にWord, Excel, PowerPoint)の実務経験
  4. ITの基礎知識(健康診断データ管理システムの管理など) 
  5. 医師・看護師や部署のメンバー及び関連部署とスムーズな連携が取れること
  6. 個人情報の取扱いにおいて守秘義務を遵守しながら業務が行えること

(尚可)

  1. 医療機関等での臨床勤務または事務経験
  2. 医療機関等でのレセプト業務経験
  3. 海外または国際的な環境での勤務経験
  4. チームマネジメント経験

Report to 

保健センターマネジャー

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む1年間もしくは2年間の任期制雇用(更新可)。
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
本給: 390万円~860万円 (ジョブクラス: アドミニストレイティブスタッフIII/アシスタントマネジャー、 A3-A4)

赴任手当、住宅手当、通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
私学共済 (http://www.shigakukyosai.jp/

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。

応募書類:

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)
  • 照会先3名~5名の氏名・連絡先(内一名は前職の上長であること)

または、封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい:
〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1
(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園
人事採用サポートセクション

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Application Due Date 

令和元年8月16日 書類を受領次第、選考を開始します。

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。応募者には必ず選考結果を通知いたします。
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/