事務補助員(パートタイム)

沖縄科学技術大学院大学OISTwww.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

職務概要:

OISTが採択された国立研究開発法人日本医療研究開発機構(AMED)の生命科学・創薬研究支援基盤事業(BINDS)における事務的な業務に従事します。

Location 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

職務内容:

  1. BINDS事務局との窓口となり、BINDプロジェクトに関する全ての一次連絡対応(主として電子メール)
  2. BINDS事務局からの連絡内容をリーダーに英語で報告
  3. BINDSプロジェクトの予算管理補助
  4. 事務手続きに係るタスク管理
  5. 研修プログラム等イベントの広報活動
  6. 招聘者、来訪者の受入れに係る事務対応(事前のスケジュール調整、現地での対応等)

Qualifications 

(必須)

  1. ビジネスレベルの日本語および英語力(口述、読み書き)
  2. マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、Outlook等)を用いた実務経験
  3. タスク管理とスケジュール管理ができること
  4. 情報を正しく、わかりやすく伝える能力
  5. 正確かつ迅速にタスクをこなすこと

(尚可)

  1. 国際的な環境における勤務経験

Report to 

イメージングセクション リサーチサポートリーダー

Starting Date 

なるべく早期

Term & Working Hours 

任期:常勤、3ヶ月の試用期間を含む6カ月間の任期制雇用(採用時契約は2023年3月31日まで)。本ポジションにおける本学での雇用の通算期間は5年を超えないものとする。

勤務時間:パートタイム 週3日(月、水、金)、一日4.5時間(13:00-17:30)
※イベント等の業務都合上、勤務日・勤務時間が一時的に変動する可能性があります。

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する

通勤手当
年次有給休暇、夏季休暇、
チャイルドディベロップメントセンター
学校教育情報
日・英ランゲージクラス
リソースセンター (沖縄での生活サポート)

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。

こちらの求人に関するお問い合わせはrecruiting#oist.jp宛てにご連絡ください。
(メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Submission Documents 

  • カバーレター(和文及び英文)
  • 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

※ 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

Application Due Date 

2022/10/12 *書類を受領次第、選考を開始し、適任者が決まり次第終了する。

Declaration 

  •  沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
  •  兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/