調達セクションスタッフ (入札・契約チームスタッフ)

沖縄科学技術大学院大学(OIST: https://www.oist.jp/)は、国際的に卓越した科学技術に関する教育及び研究を実施することにより、沖縄の自立的発展と世界の科学技術の向上に寄与することを目的に2011年に設立されました。キャンパスは沖縄にあり、科学技術分野の共通語である英語が大学の公用語となっています。OISTでは、世界中から集った教授陣、学生、研究者たちが協働で研究を行い、科学技術の未来を切り拓こうとしています。研究者の出身国は30ヶ国を超え、世界でも有数の文化的・知的多様性に富んだ教育研究の場となっています。沖縄の美しい自然に囲まれたキャンパスで、世界の科学技術と沖縄の自立的発展の向上に寄与するという大きな目標実現のため、日々の仕事に責任を持って仲間と共に遂行していきたい、自らの経験と情熱を役立ててみたいと思う方を求めます。

調達セクションでは、今後の拡充を踏まえ、研究活動のサポート体制を強化するため、新たな人員を募集しています。本ポジションは、入札・契約チームにおいて契約に係る諸手続きや監査対応等の役割を担います。

Location 

〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

Responsibilities 

1. 一般競争入札・企画競争・公募・随意契約にかかる業務(研究機器、備品・役務の調達。英文契約書の取扱いを含む。公共工事に係る案件は除く)
2. 会計検査・内部監査・外部監査への対応
3. 調達活動にかかる定期的・不定期的な報告書類の作成
4. 調達に係る諸規定の整備・改訂、研究者及び他の事務部門に対する諸規定の理解の促進
5. 電子入札システム、案件管理システム等の管理・運用

なお、将来財務ディビジョン内で予算、経理関連業務に異動させることがあり、こうした業務にも対応可能であること。

Qualifications 

(必須)
1.調達業務経験を有する方
2. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方
3. コンピュータスキル(Microsoft Office等)中級
4. コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、前向きに業務を遂行出来る方
5. ビジネスレベルの英語力(TOEIC700レベル)

(尚可)
1. 海外輸出入業務経験
2. 予算・会計業務経験

Report to 

調達セクションマネージャー

Starting Date 

できるだけ早期

Term & Working Hours 

常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新の可能性あり)
勤務時間: 9:00~17:30、フレックス制(コアタイム10:00-15:00)

Compensation & Benefits 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。

- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 健康保険(私学共済 http://www.shigakukyosai.jp/ )、厚生年金保険、労働者災害補償保険

How To Apply 

こちら*より応募書類を添付してください。
*機密情報を取り扱う為のセキュアなファイル送信システムです。

※この求人広告を最初に見た場所を必ず明記してください。

Submission Documents 

- カバーレター(英文および和文の双方)
- 履歴書及び職務経歴書(英文および和文の双方)
※最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。

Application Due Date 

定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
    詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/