Tender & Contract Office Staff

沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jpを参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。

Location 

沖縄県恩納村

Responsibilities 

沖縄の杜の中、美しいサンゴ礁の海を望む地に開設されたOISTは、世界最高水準の科学技術系の教育研究を進め、もって沖縄の持続的発展に寄与することを目的に設立された世界的にもユニークな大学院大学です。OISTは、法律に基づいて設定された公的な法人であり、当面、運営費のほとんどは国からの補助によって賄われることから、公正性・透明性を担保しつつ、効率の良い運用をしていくことが求められています。

調達セクション・入札チームは、OISTの教育研究活動に不可欠な、研究機器、備品、役務等の調達活動を行っており、最先端の研究・教育活動をサポートするミッションの一翼を担っています。競争入札・企画競争等の高額な調達案件、監査対応等、高度な知識・経験・能力を要する職務を担当しているOISTの調達活動の要です。今年度は、従来の枠組みにとらわれない新しい入札スキームの導入も検討しています。今回は、今後の研究・教育活動の拡充に備え、チーム体制の充実を図るため、知識・能力・経験に裏打ちされた柔軟な発想で自ら行動できるスタッフを募集します。

調達セクションリーダーの管理の下、下記の業務を遂行します。

1. 一般競争入札・企画競争・公募・随意契約にかかる業務(研究機器、備品・役務の調達。公共工事に係る案件は除きます)

2. 会計検査・内部監査・外部監査への対応

3. 調達活動にかかる定期的・不定期的な報告書類の作成

4. 調達に係る諸規定の整備・改訂、研究者及び他の事務部門に対する諸規定の理解の促進

5. 学内外からの改善要望への対応

6. 電子入札システムの管理・運用

※調達セクションが所属する財務ディビジョンでは、ジョブローテーション制度の導入を検討しており、将来的には予算・経理等の業務にも従事していただく可能性があります。

Qualifications 

(必須)

1. 国、地方公共団体、公的機関、民間企業における調達業務経験を有する方

2. 対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力(正確且つ素早く)が高い方、物おじしない方

3. 国際的な環境における業務経験を有する方

4. コンピュータスキル(Microsoft Excel、PowerPoint)上級

5. コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、諸法令に忠実な業務が出来る方

6. 外国人研究者との口頭・文書による調整業務が発生するため、ネイティヴレベルの日本語とビジネスレベルの英語力を有する方

7. 会計法令に精通している方

(尚可)

1. 海外輸出入業務経験(特に、英文契約書の作成)を有する方

2. 国、地方公共団体、公的機関他における予算・会計業務経験を有する方

Term 

常勤、3ヶ月試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)。

Starting Date 

2018年4月1日以降

Working Hours 

フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

Compensation 

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する (本給、超過勤務手当、通勤手当、住居手当)

本給:240万円~500万円 (ジョブクラス:アドミニストレイティブスタッフⅠ~Ⅱ、A1~A2)

Benefits 

年次有給休暇、夏季休暇、私学共済

Submission Documents 

1) カバーレター(和文及び英文)

2) 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)

Application Due 

Feb. 15, 2018 (Applications will be screened upon arrival)

Postal Address 

封筒に「応募職種」を記載し、以下の住所に郵送で提出して下さい

〒904-0495 沖縄県恩納村字谷茶1919-1

(学校法人)沖縄科学技術大学院大学学園

人事採用サポートセクション

Email Address 

recruiting#oist.jp (メール送信の際は#を@に置き換えて下さい)

Declaration 

  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。応募者には必ず選考結果を通知いたします。
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/